新しいオフィスへの贈り物：オフィス開設や開業祝いのアイデア
新しいオフィスへの贈り物は、始まりを祝うものです。事業が店を開くとき、会社がより良い場所へ移るとき、あるいは一人の人が自分の個室を持つとき。どの場合もデスクは一から整えられるので、デスクのための品は実用的で、時機にもかなっています。このガイドでは、門出の種類別にアイデアを整理し、部屋を見ていないときの選び方を紹介します。
三種類の新しいオフィス
| 場面 | たいてい贈る人 | 合うもの |
|---|---|---|
| 新しい事業が最初のオフィスを開く | 家族、友人、元同僚 | 経営者のデスクに置くネームプレート付きのセット |
| 会社が移転する、または拠点を増やす | 仕入先、顧客、近隣の事業者 | 受付や打ち合わせ用のデスクに置くセット、またはカード |
| 個人が個室を持つ | パートナー、チーム、恩師 | ネームプレート、または新しいデスクに合うサイズのセット |
新しく事業を始めた経営者への贈り物
新しい事業の最初のデスクは、最初の顧客が腰を下ろし、最初の契約書に署名がされる場所です。経営者はたいてい、デスクの上以外のあらゆるものに予算を使い切っています。
- お名前と肩書き。「Founder」や「Owner」と入ったプレートは、新しい経営者の多くが自分では注文しないような、ささやかなものです。プレートには32文字のお名前の行と、任意の36文字の肩書きの行があり、アンパサンドも印刷できるので、「Elena Marsh」と「Founder & Principal」は収まります。名入れ卓上ネームプレートは、セットなしでもご注文いただけます。
- 書類をさばけるセット。新しい事業では書類が次々に生まれますが、トレーがあればデスクの上に散らかりません。Star 11点デスクセット 一段トレー付き（$275）には、一段書類トレー、カレンダーホルダー、クリップ入れ付き名刺ホルダー、フォトフレーム、ペン二本付きのネームプレート台が含まれます。
- または事業名。肩書きがまだ定まっていない創業者の場合は、二行目に代わりに事業名を入れられます。たとえば「Marsh Design Studio」です。
顧客が座るデスクのレイアウトについては、プロフェッショナルなオフィスデスクの整え方で取り上げています。
事業者から事業者へ贈る開業祝い
仕入先、家主、銀行、隣の店からの贈り物は、組織同士のあいさつであり、スタッフの前で開けられます。実用的で、贈る側のロゴや社名が入っていないものにしましょう。相手の受付デスクは、あなたのロゴを置く場所ではありません。
- すべての来客の目に入る、受付デスク用のセット。ほとんどの受付カウンターにはコンパクトセットが合います。
- 手書きのカード。多くの開業では、カードと当日の訪問そのものが贈り物になります。
ご自身の会社で複数の人のためにデスクセットを一度に注文する場合は、法人ギフトのページで大口注文の進め方を説明しています。
個人へ贈るオフィスの新調祝い
オープンプランのオフィスで何年も過ごしたあとの初めての個室は、個人的な節目です。新しい役職にともなう移動であれば、就職・転職祝いで紹介している肩書きの確認についての助言が、ここでも当てはまります。
- パートナーや家族から：その人の好みに合わせ、本人が選びそうなカラーで選んだセット。
- チームから：共同の贈り物。少額を任意で出し合い、カードは一枚。
- 恩師から：新しい肩書きを入れたネームプレートで十分です。
オフィスを見ずに選ぶ
サイズ
できれば一つだけ質問してください。デスクの奥行きはどのくらいですか、と。たずねられない場合は、コンパクトデスクセットから選びましょう。四点から九点で、小さいほうのデスクパッド、13.4 × 18.9インチ（34 × 48 cm）です。Luna 8点デスクセット ネームプレート付き（$150）はネームプレート付きのコンパクトセットで、Vega 4点デスクセット（$125）は四点の選択肢です。デスクパッド、ペンカップ、メモホルダー、スマホスタンドの構成です。
デスクが大きいとわかっているなら、十点以上のエグゼクティブデスクセットをご覧ください。エグゼクティブとは点数を表す言葉で、パッドのことではありません。多くのエグゼクティブセットは小さいほうのパッドで、一部が大きいほうの15.0 × 22.8インチ（38 × 58 cm）なので、商品ページでデスクパッドのサイズを確認してください。
カラー
事業者に贈る場合は、ブランドカラーが何色かをたずね、その色か、その隣に置いてなじむニュートラルな色を選びます。個人に贈る場合は、ニュートラルな色のほうが失敗の少ない選択です。その理由はデスクセットのカラーの選び方で説明しています。
素材
ラインナップの大半は合成皮革です。伝統的な家具のあるオフィスには、突板のデスクセットにあるPrestigeのセットがあり、突板と合成皮革のパーツでできています。突板は表面に貼った本物の木の薄い層であり、無垢材ではありません。Elegance 11点デスクセット（$275）は、ペンカップに時計が組み込まれた合成皮革の選択肢です。時計用の電池は付属しません。
時期と配送
- 開業のその時間ではなく、最初の一週間を目指す。開業日は慌ただしいものです。数日後に届く贈り物のほうが、じっくり見てもらえます。
- 住所と、受け取る人がいることを確認する。新しい場所は、開業前から人がいたり看板が出ていたりするとは限りません。
- 文字を確認する。プレートは入力されたとおりに印刷されるので、カートでもう一度読んでください。注文後に間違いに気づいたら、すぐにお知らせください。ご注文の発送前であれば文字を変更できますが、発送後はできません。
配送ポリシーに配送日数の目安を記載しています。送料は、お支払いの前に購入手続きの画面に表示されます。
新しいオフィスへの贈り物についての質問
デスクセットは仕事上の知人には個人的すぎますか？
いいえ。仕事のための品です。ネームプレートがなければ中立的な贈り物で、ネームプレートがあれば、その人のために作られたことがはっきり伝わります。
相手がすでにデスクアクセサリーを持っている場合は？
おそろいのセットは、ばらばらのものの寄せ集めに置き換わります。ほとんどの新しいオフィスは、そうした寄せ集めから始まるものです。相手に気に入っているセットがあるとわかっているなら、ネームプレートだけを贈りましょう。
何人かで大きめの贈り物を一つ贈ることはできますか？
はい。開業祝いでは、そのほうがよい選択であることがよくあります。小さな贈り物をいくつも贈るより、友人や同僚のグループからのよく考えた贈り物を一つ、です。
