Presentes para Colegas de Trabalho: Presentes de Secretária Adequados ao Escritório
Os presentes para colegas de trabalho correm mal de duas maneiras: demasiado pessoais ou demasiado grandes. Um presente para a secretária evita ambas, porque tem a ver com o trabalho e pode ser tão pequeno como uma só peça. Este guia ordena as ideias em função de quão bem conhece a pessoa, que é a pergunta que decide tudo o resto.
Comece por quão bem conhece a pessoa
| Relação | Escala certa | Exemplo |
|---|---|---|
| Trabalha perto da pessoa, não com ela | Uma peça pequena | Uma base para copos ou um porta-canetas |
| Um colega de equipa com quem trabalha diariamente | Algumas peças, ou um conjunto pequeno sem placa de nome | Um conjunto de quatro peças |
| Um amigo de trabalho de há anos, ou um marco importante | Um presente de grupo | Um conjunto a condizer com placa de nome, da parte de todos |
Na dúvida, desça um nível. Um presente pequeno que se usa todos os dias é recordado durante mais tempo do que um grande que deixou alguém desconfortável.
Nível um: uma só peça de secretária
As peças individuais são vendidas através de Monte o Seu Conjunto de Secretária. Escolhe um modelo, adiciona apenas o que quer e seleciona uma cor, e não há mínimo: uma peça é uma encomenda completa. Cada peça mostra o seu próprio preço na ferramenta, e os custos de envio são apresentados na finalização da compra, antes de pagar. Peças que funcionam como um pequeno presente:
- Base para copos. Vendida individualmente. Quase todas as secretárias têm uma chávena em cima.
- Porta-canetas. Tira as canetas soltas de cima da secretária de uma só vez.
- Suporte para telemóvel. Útil para quem atende chamadas ou vê mensagens enquanto escreve no teclado.
- Porta-notas. Para quem ainda escreve notas. É apenas o suporte; o papel não está incluído, por isso junte um bloco de papel de notas por sua conta.
- Porta-cartões de visita. Para um colega que recebe clientes ou que acabou de receber cartões novos.
As peças que existem diferem um pouco consoante o modelo. A página de acessórios de secretária à peça indica-as.
Uma só peça não precisa de ocasião. Deixe-a em cima da secretária com uma linha sobre o motivo por que a escolheu; é uma razão concreta que transforma um objeto num presente.
Nível dois: um pequeno conjunto a condizer
Para um colega de equipa próximo, algumas peças a condizer parecem um só presente pensado, e não um punhado de artigos. Os conjuntos de quatro a nove peças estão na coleção de conjuntos de secretária compactos, e todos usam a base de secretária mais pequena, de 13.4 × 18.9 pol. (34 × 48 cm), que convém a um escritório partilhado ou a um cubículo.
- O Conjunto de Secretária Vega de 4 Peças ($125) é uma base de secretária com um porta-canetas, um porta-notas e um suporte para telemóvel.
- O Conjunto de Secretária Vega de 9 Peças ($160) acrescenta ao Vega 4 um suporte para calendário, um porta-cartões de visita e três bases para copos.
Nenhum deles tem placa de nome, o que faz deles presentes fáceis: não há nada para soletrar e nada em que errar.
Nível três: um presente de grupo para um marco importante
Um aniversário de trabalho, uma promoção, um regresso de uma licença prolongada ou um último dia são os momentos em que uma equipa oferece em conjunto. Um presente partilhado pode levar um nome. Uma placa de nome de secretária personalizada pode ser encomendada sozinha, ou como parte de um conjunto que a inclua.
Ninguém deve ter de dizer o que deu, nem se deu; circula um só cartão para todas as assinaturas. Se a ocasião for a saída de um colega para outra empresa, o nosso guia de presentes para um novo emprego explica o que convém a uma secretária que nunca viu.
Ocasiões em que os colegas oferecem presentes
A maioria dos presentes entre colegas do mesmo nível pertence a um de poucos momentos: um aniversário que a equipa assinala, uma troca de presentes nas festas, um agradecimento depois de um projeto difícil, um aniversário de trabalho ou um último dia. Os três primeiros pedem o nível um. Os dois últimos são aqueles em que um presente partilhado faz sentido, porque toda a equipa tem um motivo para participar.
Escolher uma cor para a secretária de outra pessoa
Olhe primeiro para a secretária: um tapete de rato, um caderno ou uma caneca mostram muitas vezes uma cor que a pessoa já escolheu. Se nada se destacar, um tom neutro é a escolha de menor risco, e uma cor viva convém a uma secretária que já é colorida. Na ferramenta, a maioria dos modelos pode ser montada em toda a gama de cores; alguns têm uma lista mais curta. O método para combinar com o tampo de uma secretária está em como escolher a cor de um conjunto de secretária.
O que evitar
- Tudo o que seja um comentário sobre a pessoa. A dieta, a idade e os hábitos não são temas de presente no trabalho, nem a brincar.
- Presentes que criam uma dívida. Se o seu presente for claramente mais caro do que aquilo que o escritório costuma trocar, a outra pessoa tem de retribuir.
- Um só presente num open space. Oferecer a um colega de equipa à frente de outros cinco é constrangedor. Entregue-o discretamente, ou ofereça a todos.
- Ignorar a política de presentes. Alguns empregadores limitam os presentes entre o pessoal. Se o seu o faz, é a política que decide.
Perguntas sobre presentes para colegas de trabalho
Um presente de secretária é demasiado impessoal?
É impessoal da maneira certa: diz que reparou na forma como alguém trabalha, não na forma como vive. É a escolha da peça e da cor que o torna dessa pessoa.
Posso acrescentar um nome a um presente pequeno?
Sim. Uma placa de nome encomendada sozinha leva um nome com até 32 caracteres e um cargo opcional com até 36, impressos numa placa metálica. Verifique a ortografia comparando com uma assinatura de e-mail antes de encomendar.
E se eu precisar do mesmo presente para uma equipa inteira?
Escolha um só modelo e deixe as cores variarem. Como escolher um conjunto quando está a comprar para outra pessoa é explicado em ideias de presentes com conjuntos de secretária.
