Presentes para um Novo Emprego: Presentes de Secretária para um Primeiro Dia e uma Secretária Nova

Um presente para um novo emprego tem um problema invulgar: a secretária a que se destina ainda não existe, pelo menos para a pessoa que o recebe. Ela ainda não viu o seu espaço de trabalho, pode não saber o cargo exato e pode vir a trabalhar a partir de casa metade da semana. Este guia trata de escolher bem com tão pouca informação.

O que ainda não sabe

Quatro incógnitas condicionam a escolha. Normalmente consegue esclarecer uma ou duas delas perguntando.

• O tamanho da secretária. Um gabinete individual, uma secretária corrida num espaço aberto e uma secretária rotativa são superfícies muito diferentes.
• Se a secretária é da pessoa. Com secretárias partilhadas ou reserváveis, tudo o que for maior do que algumas peças não tem onde ficar.
• O cargo exato. As cartas de oferta, os sistemas de recursos humanos e os cartões de visita nem sempre coincidem, e os cargos mudam nos primeiros meses.
• Casa ou escritório. Um emprego híbrido significa que o presente pode acabar numa secretária em casa.

Escolhas seguras antes do primeiro dia

Se for oferecer antes de o emprego começar, escolha algo que sirva para qualquer uma dessas respostas.

• Um conjunto compacto. Os conjuntos de quatro a nove peças usam a mais pequena das nossas duas bases de secretária, de 13.4 × 18.9 pol. (34 × 48 cm). O guia de tamanhos da base de secretária mostra a que larguras de secretária convém e como medir. O grupo inteiro está em conjuntos de secretária compactos.
• Um conjunto sem placa de nome. Não há cargo para adivinhar. O Conjunto de Secretária Luna de 5 Peças ($125) tem uma base de secretária, um porta-canetas, um porta-notas, uma base para copos e um porta-cartões de visita, que justifica o seu lugar assim que chega a primeira caixa de cartões.
• Uma cor neutra. O preto ou o castanho é a escolha de baixo risco para um tampo de secretária que não viu.

Para uma função híbrida, um conjunto compacto tem também a dimensão certa para uma secretária em casa; o nosso guia de acessórios de secretária para o escritório em casa trata das secretárias pequenas e de trabalhar ao lado de um portátil.

Quando acrescentar uma placa de nome

Uma placa de nome é a peça que faz uma secretária nova parecer atribuída a alguém. É também a peça que pode estar errada. Acrescente uma quando puder confirmar duas coisas: a grafia do nome tal como a pessoa o usa no trabalho e o cargo tal como a entidade patronal o escreve.

• Só o nome está sempre correto. A linha do cargo é opcional. Uma placa com um nome e sem cargo não pode ficar desatualizada depois de uma promoção ou de uma mudança de equipa.
• Se incluir um cargo, copie-o. Pergunte como o cargo vai aparecer na assinatura de e-mail da pessoa, ou espere até aparecer. A linha do nome leva até 32 caracteres e a do cargo até 36, e o texto é impresso exatamente como foi escrito.
• Os títulos profissionais acompanham a pessoa. Letras como CPA, PE, RN ou PhD vão a seguir ao nome, separadas por uma vírgula, e não mudam com o emprego, pelo que a linha do cargo pode ficar vazia.

Uma placa de nome de secretária personalizada pode ser encomendada em separado. Entre os conjuntos prontos, o Conjunto de Secretária Luna de 9 Peças com Placa de Nome ($175) é um exemplo compacto: base de secretária, porta-canetas, porta-notas, porta-cartões de visita, suporte para telemóvel, base de placa de nome com duas canetas e uma base para copos. Os formatos de texto estão em o que escrever numa placa de nome de secretária, e o guia da placa de nome explica os tipos de letra e a placa dourada ou prateada.

Oferecer depois da primeira semana

Esperar é subestimado. Um presente que chega na segunda semana pode corresponder à secretária real e ao cargo real, e chega quando o entusiasmo do primeiro dia já passou e o emprego começou a parecer trabalho. Se puder esperar, faça primeiro três perguntas: que profundidade tem a secretária, é sua todos os dias e o que diz a sua assinatura de e-mail.

Um presente de despedida da equipa

Quando um colega sai para um novo emprego, quem oferece conhece bem a pessoa e não conhece de todo a secretária seguinte. Isso aponta para um presente que viaje bem.

• Suficientemente pequeno para levar na mão. Um presente de despedida é muitas vezes entregue no último dia, quando a pessoa já tem nas mãos uma caixa com os seus pertences. Um conjunto compacto ou uma peça avulsa é mais fácil do que um grande.
• Nome, sem cargo. O cargo antigo está a terminar e o novo não lhe cabe a si imprimir. Só o nome está certo nos dois escritórios.
• De todos. Recolha pequenas contribuições voluntárias e assinem um só cartão. Há mais sobre presentes de grupo entre pares no nosso guia de presentes para colegas de trabalho.

Um primeiro emprego depois da formatura

Uma primeira secretária é normalmente pequena, partilhada ou num espaço aberto. Mantenha o presente modesto e prático: um conjunto compacto, ou uma base com um porta-canetas. Se o recém-formado tiver conquistado letras a seguir ao nome, essas podem ir já para uma placa, e o cargo pode esperar.

Antes de encomendar

1. Decida se o presente chega antes ou depois do primeiro dia.
2. Se for antes: compacto, neutro e sem placa de nome ou com um nome sem cargo.
3. Se for depois: pergunte pela profundidade da secretária, se a secretária é permanente e qual é o cargo exato.
4. Confirme a grafia com algo que a própria pessoa tenha escrito.
5. Se reparar num erro depois de encomendar, avise-nos imediatamente. Podemos alterar o texto da placa de nome até a encomenda ser expedida; depois disso já não pode ser alterado.

Perguntas sobre presentes para um novo emprego

Um presente para um novo emprego deve incluir o cargo?

Só se o tiver visto por escrito da parte da entidade patronal. Caso contrário, use só o nome.

Um conjunto de secretária é um bom presente para quem trabalha à distância?

Sim, em formato compacto. Um conjunto pequeno dá a uma secretária de casa a mesma ordem de uma secretária de escritório sem a ocupar por inteiro.

E se lhe derem uma secretária rotativa?

Nesse caso, uma ou duas peças são mais úteis do que um conjunto completo construído em torno de uma base de secretária.