Secretária Minimalista: Menos Peças, Todas a Condizer
Uma secretária minimalista é fácil de descrever e difícil de manter: um tampo desimpedido, poucas ferramentas, nada que ali esteja por acaso. A maioria das tentativas falha de uma de duas maneiras. Ou a secretária fica tão despida que o trabalho volta a espalhar-se por ela ao fim de uma semana, ou guarda-se tudo e limita-se a alinhá-lo. A versão que dura fica entre as duas: um pequeno número de peças, cada uma com uma função, que parecem pertencer umas às outras.
O que significa minimalista numa secretária de trabalho
- Cada objeto tem uma função que desempenha todas as semanas. Não uma função que poderia ter, uma função que tem.
- Um exemplar de cada ferramenta. Uma caneta em uso, um caderno aberto, um lugar para o papel.
- Uma só família visual. Poucas coisas numa só cor e num só material leem-se como uma única forma. As mesmas poucas coisas em cinco cores leem-se como desarrumação, por muito arrumadas que estejam.
- O espaço vazio faz parte da organização. A área livre é aquilo em que trabalha. Não está à espera de ser preenchida.
Passo 1: desimpeça o tampo e faça o inventário
Tire tudo de cima da secretária, exceto o ecrã, o teclado e o rato. Separe o que retirou em três grupos.
- Uso diário: volta para a secretária.
- Uso semanal: vai para a gaveta de cima ou para uma prateleira ao alcance da mão.
- Uso menos frequente, ou nenhum: sai da sala.
Seja rigoroso com o primeiro grupo. Para a maioria das pessoas, é uma caneta, algo onde escrever, um telemóvel e uma bebida.
Passo 2: dê um lugar a cada coisa de uso diário
É aqui que uma secretária minimalista se distingue de uma secretária vazia. Cada objeto de uso diário recebe um lugar fixo, para que nunca vá parar à área de trabalho.
| Objeto | O seu lugar |
|---|---|
| Canetas | Um porta-canetas, só com as canetas em uso |
| Notas | Um porta-notas, ou um caderno alinhado com a base de secretária |
| Telemóvel | Um suporte para telemóvel, com o ecrã à vista, fora da área de trabalho |
| Bebida | Uma base para copos, sempre no mesmo sítio |
| O trabalho propriamente dito | A base de secretária, que marca a área que se mantém livre |
Uma base de secretária conta mais numa secretária minimalista do que numa secretária cheia. Traça a fronteira: o que está sobre a base é a tarefa, e tudo o resto fica fora dela.
Passo 3: escolha uma só cor
Com tão poucos objetos, cada um deles é notado. É o facto de condizerem que faz a secretária parecer intencional, e não apenas escassa.
- Neutro sobre neutro: peças pretas, brancas ou cinzentas numa secretária branca, cinzenta ou de madeira clara. As coleções de conjuntos de secretária brancos e de conjuntos de secretária cinzentos mostram o aspeto de cada uma.
- Uma só nota de cor: se a sala for toda neutra, uma única cor forte em todas as peças pode ser a única afirmação na secretária. Uma cor, não várias.
- Baixo contraste ou alto contraste, não o meio-termo. Um conjunto preto numa secretária branca é gráfico; um conjunto branco numa secretária branca é discreto. Ambos são minimalistas.
Passo 4: escolha três ou quatro peças
Um conjunto de quatro peças é o tamanho natural para este tipo de secretária. Os conjuntos Luna e Vega de quatro peças diferem numa só peça, o que faz da escolha uma questão sobre os seus hábitos.
- O Conjunto de Secretária Luna de 4 Peças ($120) tem uma base de secretária, um porta-canetas, um porta-notas e uma base para copos. Escolha-o se há sempre uma bebida na sua secretária.
- O Conjunto de Secretária Vega de 4 Peças ($125) tem uma base de secretária, um porta-canetas, um porta-notas e um suporte para telemóvel. Escolha-o se o que lá está sempre é o telemóvel.
Nenhum deles tem placa de nome, por isso não há nada na secretária que não seja uma ferramenta. Ambos usam a base de secretária mais pequena, de 13.4 × 18.9 pol. (34 × 48 cm); o guia de tamanhos da base de secretária mostra como fica em secretárias comuns. Outros conjuntos de quatro a nove peças estão em conjuntos de secretária compactos.
Ou escolha as peças por si
Se mesmo quatro for uma a mais, ou se a quarta não for a certa, Monte o Seu Conjunto de Secretária permite-lhe encomendar apenas o que vai usar: uma base de secretária e um porta-canetas, por exemplo, ou uma base, um suporte para telemóvel e uma base para copos. Uma só cor aplica-se a todas as peças de um conjunto, por isso as peças que escolher vão condizer. Não há mínimo, e cada peça mostra o seu próprio preço na ferramenta.
Passo 5: trate do que não está em cima da secretária
- Cabos. Passe-os pela parte de trás da secretária e fixe-os por baixo. Um cabo à vista desfaz mais o efeito do que três canetas à vista.
- Papel. Se lhe chega papel, ele precisa de um lugar, ou vai tomar conta do tampo. Esse lugar pode ser uma gaveta; se tiver de ser em cima da secretária, acrescente um tabuleiro e mais nada.
- Carregadores e adaptadores. Na gaveta, ligados por baixo da secretária, ou numa mala.
- Objetos pessoais. Um. Uma fotografia ou uma planta pequena, não ambas.
Onde o minimalismo deixa de ajudar
Uma secretária é uma ferramenta, e uma regra que piora a ferramenta é uma má regra.
- Se vai buscar a mesma coisa a uma gaveta cinco vezes por dia, o lugar dela é em cima da secretária.
- Se chega papel todos os dias, escondê-lo não é minimalismo; é uma pilha noutro sítio. Um tabuleiro de documentos é a resposta honesta. Muitos conjuntos executivos incluem um tabuleiro de documentos, e um tabuleiro também pode ser encomendado como peça individual.
- Se os clientes se sentam à sua secretária, uma placa de nome e um porta-cartões fazem parte do trabalho, não são decoração.
Quando uma secretária precisa de mais do que meia dúzia de peças, o objetivo passa de menos para organizado. A nossa lista de ideias de organização de secretária começa aí.
Mantê-la minimalista
Uma secretária desimpedida degrada-se com pequenos acrescentos: um carregador que ficou de fora, uma segunda caneca, uma pilha que ia ser arquivada. Os hábitos que seguram a linha são uma arrumação ao fim do dia e uma regra de «entra um, sai um», e ambos estão descritos passo a passo em como organizar a sua secretária. Numa secretária com quatro objetos, a arrumação demora menos tempo do que ler este parágrafo.
Perguntas sobre a secretária minimalista
Uma base de secretária é necessária numa secretária minimalista?
É a peça que mais facilmente justifica o seu espaço, porque define a área que se mantém livre. Sem ela, «livre» não tem limite.
Preto ou branco para uma secretária minimalista?
Qualquer um. Decida pelo contraste com o tampo da secretária: escolha o mesmo tom da secretária para um aspeto discreto, ou o oposto para um aspeto gráfico.
Quantas coisas devem estar em cima da secretária?
Não há um número. O teste é saber se usou cada uma delas esta semana.
