Idéer för ordning på kontorsskrivbordet

Välj bland arton idéer för ordning på skrivbordet, numrerade och grupperade efter den oreda de löser, från lösa papper till kablar. Många kostar ingenting; där en hållare hjälper anger vi vilken del det gäller.

Vill du ha en enda metod från början till slut kan du läsa hur du organiserar ditt skrivbord, som delar in skrivbordet i räckviddszoner och ger varje del en plats. Den här sidan är plocklistan för ordning på kontorsskrivbordet: hitta ditt problem i tabellen och gå sedan till idén med det numret.

Koppla problemet till en idé

Skrivbordsproblem kopplade till idéer och delar

Problem på skrivbordet	Idé	Del som hjälper
Ingen fri plats att arbeta på	1, 2	Skrivbordsunderlägg
Saker som ställs ner ”tills vidare” står kvar i veckor	3	Ingen behövs
Papper ligger i flera högar	4	Enkel brevkorg
Olästa och oavslutade papper blandas	5	Brevkorg i två våningar
Klisterlappar täcker skärmen	6	Memohållare
Pennor överallt, hälften av dem torra	7	Pennkopp
Lösa gem och nålar	8	Gemhållare
Visitkort i lösa buntar	9	Visitkortshållare
Telefonen ligger ovanpå arbetet	10	Telefonställ
Kablar korsar skrivbordet eller faller ner bakom det	11	Ingen behövs
Skrivbordet ser rörigt ut även när det är städat	12	Matchande delar i en färg
Koppar och glas samlas	13	Glasunderlägg
Skrivbordet är för litet	14, 15, 16	Delar med två funktioner eller ett kompakt set
Det var städat för en månad sedan	17, 18	Ingen behövs

Töm ytan

1. Töm skrivbordet i en låda

Lägg allt på skrivbordet utom datorn i en låda på golvet. Under en vecka tar du bara upp en sak när du behöver den, och då ger du den en plats. Det som fortfarande ligger i lådan den sista dagen hamnar i en skrivbordslåda, på en hylla eller utanför kontoret.

2. Markera en arbetszon med ett skrivbordsunderlägg

Ett skrivbordsunderlägg drar en gräns runt platsen där arbetet sker, och en gräns gör en regel möjlig: ingenting förvaras på underlägget. Bara uppgiften du har framför dig ligger på det. Våra mäter 13.4 × 18.9 tum (34 × 48 cm) eller 15.0 × 22.8 tum (38 × 58 cm); för att välja mäter du ditt skrivbord så som storleksguiden för skrivbordsunderlägg beskriver.

3. Håll en avställningsplats tom

Saker kommer in hela dagen: ett paket, en besökares mapp, dina nycklar, lunchen. Utan någon plats att landa på hamnar de där det finns en lucka, och där blir de kvar. Håll en plats tom med flit, till exempel hörnet närmast dörren. Allt som ställs där tas om hand eller bärs bort innan du går hem. Om du vill ha hela skrivbordet så fritt kan du läsa vår guide om ett minimalistiskt skrivbord.

Ge pappren en väg

4. Tillåt en hög, i en brevkorg

Papper breder ut sig eftersom varje plan yta tar emot ett ark. Gör en behållare till den enda platsen där papper får ligga plant: en enkel brevkorg. När den är full sorterar du den innan du lägger i mer. Mappar för pågående arbete står upprätt på en hylla, med etiketterna synliga, och hålls borta från högen.

5. Dela upp nya papper och öppna ärenden på två våningar

När papper både kommer in och väntar döljer en enda hög vilka ark som är olästa och vilka som väntar på svar. En brevkorg i två våningar håller isär dem, förutsatt att varje våning har en enda betydelse. Vår organiseringsguide ger den övre våningen till nya papper och den nedre till öppna ärenden; se dess pappersflöde med in, att göra och ut.

6. Byt klisterlapparna mot en enda bunt anteckningspapper

Klisterlappar kan sitta var som helst, så snart sitter de överallt. En memohållare håller en bunt anteckningspapper på ett ställe, bredvid pennorna. Vid dagens slut är det översta bladet antingen avklarat och slängt eller överfört till din kalender. Papper ingår inte i våra memohållare.

Tämj småsakerna

7. Ha en pennkopp och begränsa vad som hamnar i den

Testa varje penna på skrivbordet och släng dem som hackar. Behåll den handfull som du faktiskt använder, plus sax och en överstrykningspenna, stående i en pennkopp, och flytta reserverna till en låda. När en penna inte går ner utan att tryckas ner måste något ut.

8. Ge gem och nålar en liten behållare

Gem, pappersklämmor och nålar vandrar: ner i pennkoppen, in under tangentbordet, ut över underlägget. En liten behållare bredvid brevkorgen sätter stopp för det, eftersom gem används där pappren finns. I seten Pulsar, Vesta och Chester ingår en gemhållare, och visitkortshållaren i Star-seten har ett gemfack.

9. Ha bara dina egna visitkort på skrivbordet

Ha dina egna kort i en visitkortshållare som en besökare når. Kort som du får hör inte hemma på skrivbordet: spara kontakten i telefonen, och arkivera eller återvinn sedan kortet. Om besökare sitter mittemot dig visar så ordnar du ett professionellt kontorsskrivbord var hållaren ska stå.

Kablar och enheter

10. Ge varje enhet en parkeringsplats

En telefon, en surfplatta och hörlurar som ligger plant täcker arbetsyta och begravs under papper. Parkera var och en: telefonen i ett telefonställ, placerat där laddkabeln redan når; hörlurarna på en krok under skrivbordskanten; surfplattan upprätt bredvid skärmen.

11. Fäst kablarna där de lämnar skrivbordet

Kläm fast varje laddkabel vid skrivbordets bakkant, så att den lösa änden inte kan falla ner bakom det. Lyft grenuttaget från golvet och fäst det under skivan eller vid ett ben. Märk sedan varje kontakt med vad den driver.

Gör det personligt utan röra

12. Använd en färg för allt som står framme

När brevkorgen, pennkoppen och korthållaren matchar uppfattas de som en grupp, och allt som inte matchar syns direkt och går snabbt att plocka bort: en kvarglömd mugg, en lånad häftapparat. För lampan, växten och fotot, se våra inredningsidéer för kontorsskrivbordet.

13. Tillåt en kopp, på ett glasunderlägg

Det finns alltid plats för en kopp till om inget sätter en gräns. Det gör ett glasunderlägg: en dryck på skrivbordet åt gången, på underlägget, på avstånd från papper. När en ny kopp kommer går den gamla tillbaka till köket. Några av våra set har tre glasunderlägg, vilket ger även en besökares dryck en plats.

Idéer för ordning på ett litet skrivbord

14. Bygg på höjden innan du breder ut dig

På ett litet skrivbord tar ytan slut först, så använd utrymmet ovanför. En hylla över skrivbordet rymmer uppslagsböcker och extra papper. En skärmarm eller ett skärmställ frigör remsan under skärmen. En väggtavla håller de listor som du tittar på varje morgon.

15. Välj delar som har två funktioner

Varje funktion du slår ihop sparar den yta som ett föremål tar upp. Visitkortshållaren i Star-seten i idé 8 är ett exempel. Pennkoppen i Elegance har en inbyggd klocka, och i Chester sitter klockan fäst vid namnskylten (batterier till klockorna ingår inte). Var och en kan beställas för sig, och sidan om skrivbordstillbehör styckvis har en tabell över delar per modell.

16. Håll setet litet

På ett litet skrivbord räknar du föremålen innan du lägger till hållare. Ett kompakt skrivbordsset har fyra till nio delar, och alla våra har skrivbordsunderlägget på 13.4 × 18.9 tum (34 × 48 cm). Vart och ett har ett skrivbordsunderlägg, en pennkopp och en memohållare, och inget har någon brevkorg; de övriga delarna skiljer sig från set till set.

Behåll ordningen

17. En in, en ut

Ett skrivbord fylls på ett föremål i taget, och vart och ett verkade rimligt den dag det kom. Bestäm hur många saker som får stå på ytan och håll dig till det antalet: när något nytt kommer för att stanna får något annat lämna. Pennor, muggar och prydnadssaker är det som förökar sig.

18. Fotografera skrivbordet när det är rätt

När skrivbordet är som du vill ha det tar du ett foto från din stol. En bestämd dag varje vecka lägger du tio minuter på att återställa skrivbordet så att det stämmer med fotot: töm brevkorgen ända till botten, gå igenom pennkoppen, rensa avställningsplatsen. För den dagliga varianten har vår organiseringsguide en återställning på fem minuter vid dagens slut.

Tre set som täcker flera idéer

Ingen av idéerna kräver ett matchande set. Om du hellre utgår från ett sådant passar de här tre seten i konstläder tre olika skrivbord, och vår guide om att välja ett set för skrivbordsförvaring går igenom beslutet.

• Ett litet skrivbord där det nästan aldrig hamnar papper: Vega 4-delars skrivbordsset ($125) består av ett skrivbordsunderlägg, en pennkopp, en memohållare och ett telefonställ, på underlägget på 13.4 × 18.9 tum (34 × 48 cm). Det har inget glasunderlägg och ingen namnskylt.
• En hög med papper, gem och kort: Pulsar 10-delars skrivbordsset ($225) består av ett skrivbordsunderlägg, en pennkopp och en memohållare samt en enkel brevkorg, en gemhållare, en visitkortshållare, ett glasunderlägg och en personlig namnskylt på sockel med två kulspetspennor, på underlägget på 15.0 × 22.8 tum (38 × 58 cm). Det har inget telefonställ.
• Papper in och ut på det mindre underlägget: Vega 14-delars skrivbordsset med namnskylt ($275) har samma fyra slags delar som Vega 4, på samma underläggsstorlek, och lägger till en brevkorg i två våningar, en kalenderhållare, en visitkortshållare, en näsdukshållare, tre glasunderlägg och en personlig namnskylt på sockel med två kulspetspennor. Kalenderblad ingår inte.

Var du börjar

Välj en rad i tabellen och genomför den idén i dag; om ingen sticker ut börjar du med lådan i idé 1. För ett nytt skrivbord fungerar listan också som idéer för hur du ställer i ordning det: börja med underlägget i idé 2 och lägg till en hållare först när ett problem från tabellen dyker upp.

För att se alla set och deras delar kan du bläddra bland alla skrivbordsset. Bygg ditt skrivbordsset säljer samma slags delar en i taget, utan minimum.