Så organiserar du ditt skrivbord med ett matchande skrivbordsset
Det enklaste svaret på hur du organiserar ditt skrivbord är att sortera allt efter hur ofta du sträcker dig efter det. Håll de dagliga verktygen inom en underarms svep från stolen, det du använder varje vecka på armlängds avstånd och allt annat borta från ytan. Ett matchande skrivbordsset hjälper till eftersom varje del har en uppgift och en fast plats.
Den här guiden tar upp räckviddszoner, var varje del ska stå för höger- och vänsterhänta, ett enkelt pappersflöde med brevkorgar, telefonen och dess kabel samt en återställning på fem minuter vid dagens slut. De här idéerna för ordning på skrivbordet fungerar oavsett om ditt set har fyra delar eller fler än ett dussin.
Börja med räckviddszoner
Guider om ergonomi delar ofta in ett skrivbord i zoner efter hur långt du sträcker dig. Du behöver inget måttband; dina egna armar är linjalen.
- Primär zon: området som dina underarmar täcker med armbågarna nära sidorna. Här hör tangentbordet, anteckningsboken och skrivbordsunderlägget hemma, plus allt du rör vid med några minuters mellanrum, till exempel pennan du använder.
- Sekundär zon: det du når med rak arm utan att luta dig. Ställ sådant som du använder flera gånger om dagen här: pennkoppen, memohållaren, telefonstället och ett glasunderlägg för din dryck.
- Yttre zon: allt som kräver att du lutar eller sträcker dig. Brevkorgar, en bordsklocka, en fotoram och namnskylten hör hemma här, längs bakkanten eller i hörnen.
Skrivbordsunderlägget förankrar upplägget. Centrera det framför stolen och ordna de andra delarna runt det, inte ovanpå det. Våra underlägg finns i två storlekar, 13.4 × 18.9 tum (34 × 48 cm) och 15.0 × 22.8 tum (38 × 58 cm). Om du är osäker på vilken som passar ditt skrivbord förklarar storleksguiden för skrivbordsunderlägg hur du mäter.
Så organiserar du ditt skrivbord, del för del
Ge sedan varje del i ditt organiseringsset för skrivbordet en fast adress. Här är ett upplägg att utgå från för en högerhänt person; hoppa över raden för en del som inte ingår i ditt set. Om namnet på en del är nytt för dig, se vad varje del i ett skrivbordsset är till för.
| Del | Zon | Var den ska stå (högerhänt) | Varför det fungerar |
|---|---|---|---|
| Skrivbordsunderlägg | Primär | Centrerat framför stolen | Avgränsar din arbetsyta |
| Pennkopp | Sekundär | Höger sida, strax utanför underlägget | Skrivhanden tar och ställer tillbaka pennor utan att korsa kroppen |
| Memohållare | Sekundär | Höger sida, bredvid pennkoppen | Penna och papper står tillsammans för snabba anteckningar |
| Glasunderlägg | Sekundär | Vänster sida, på avstånd från papper | Håller drycker borta från skrivhanden |
| Telefonställ | Sekundär | Vänster sida | Ta upp telefonen med vänster hand och fortsätt skriva med höger |
| Kalenderhållare | Yttre | Bakre vänstra hörnet, vinklad mot dig | Synlig med en blick, aldrig i vägen |
| Brevkorg | Yttre | Bakre högra hörnet | Papper rör sig in och ut utan att korsa underlägget |
| Visitkortshållare | Yttre | Främre hörnet, på besökarens sida | Lätt för gäster att nå |
| Namnskylt | Yttre | Framkanten, vänd mot besökarna | Besökare kan läsa den från andra sidan skrivbordet |
| Bordsklocka eller fotoram | Yttre | Bakkanten, valfri sida | Synlig utan att ta arbetsyta |
Upplägg för högerhänta och vänsterhänta
Regeln bakom tabellen är enkel: det du håller i ska stå på skrivhandens sida, och det du bara kastar en blick på eller svarar i ska stå på den andra sidan. Om du är vänsterhänt spegelvänder du upplägget. Ställ pennkoppen och memohållaren till vänster, telefonstället och glasunderlägget till höger och brevkorgen i det bakre vänstra hörnet.
Några detaljer är värda att kontrollera när allt står på plats:
- Din dryck ska aldrig stå mellan dig och pennkoppen, så att du inte kan välta den när du sträcker dig efter en penna.
- En mus delar skrivhandens sida med pennkoppen, så ställ pennkoppen lite längre bak. Några av våra set innehåller en musmatta, som läggs bredvid skrivbordsunderlägget på den sidan.
- Om ditt set har ett pennställ för två pennor ska även det stå på skrivhandens sida, och pennkoppen använder du till reservpennor, överstrykningspennor och saxar.
Skapa ett pappersflöde med brevkorgar
Lösa papper är ett av de snabbaste sätten för ett prydligt skrivbord att glida tillbaka i oreda. Ordning på kontorsskrivbordet blir mycket lättare när varje ark rör sig i en riktning: in, sedan att göra, sedan ut.
- In: ny post, utskrifter och allt som någon räcker dig. Med en brevkorg i två våningar använder du den övre våningen.
- Att göra: papper som du har läst och fortfarande behöver göra något med. Använd den nedre våningen, så att ditt pågående arbete alltid ligger på samma ställe.
- Ut: färdiga ärenden som väntar på att arkiveras, skrivas under eller lämnas tillbaka. En enkel brevkorg fungerar här om du har en; annars håller du en fri plats i ett hörn av skrivbordet och tömmer den innan du går.
Ha korta påminnelser i memohållaren, inte utspridda över underlägget, och sätt deadlines i kalenderhållaren om ditt set har en. Brevkorgarna talar då om vad du ska göra och kalendern talar om när. Star 11-delars skrivbordsset med brevkorg i två våningar är ett exempel som kombinerar en brevkorg i två våningar med en memohållare och en kalenderhållare på ett underlägg på 15.0 × 22.8 tum (38 × 58 cm).
Ge telefonen och dess kabel en plats
En telefon som ligger plant på skrivbordet brukar vandra iväg, hamnar under papper och drar sin laddkabel över ditt arbete. Ett telefonställ ger den en fast plats och håller skärmen synlig.
- Ställ stället på den sida där du inte skriver, i den sekundära zonen och strax utanför underlägget.
- Välj en plats som laddkabeln redan når, så att kabeln går rakt bakåt mot väggen i stället för över underlägget.
- Dra kablarna bakom den bakre raden av delar och ner längs ett bordsben, aldrig genom din arbetsyta.
På ett mindre skrivbord innehåller Vega 9-delars skrivbordsset ett telefonställ tillsammans med en memohållare, pennkopp, 3 × glasunderlägg, kalenderhållare och visitkortshållare, alla på ett underlägg på 13.4 × 18.9 tum (34 × 48 cm).
En återställning på fem minuter vid dagens slut
Att veta hur du organiserar ditt skrivbord är halva jobbet; att hålla det så är den andra halvan. Innan du lämnar skrivbordet går du igenom den här checklistan:
- Ställ tillbaka varje penna i pennkoppen eller pennstället.
- Flytta lösa papper till rätt plats: in, att göra eller ut.
- Töm ut-korgen eller ut-platsen och arkivera det som är klart.
- Uppdatera memohållaren: släng avklarade lappar och skriv morgondagens första uppgift överst.
- Ta bort koppar och glas och torka av glasunderlägget vid behov.
- Ställ tillbaka telefonen i stället och sätt den på laddning.
- Borsta av skrivbordsunderlägget och rätta till det framför stolen.
Om du gör det dagligen börjar varje morgon på en fri yta, innan små högar hinner växa till stora. Om ett problem återkommer gång på gång, till exempel papper i högar eller pennor som vandrar iväg, är våra idéer för ordning på skrivbordet en numrerad lista med lösningar att välja bland.
Vanliga frågor
Vad ska alltid stå kvar på ett skrivbord?
Bara det du använder varje dag: skrivbordsunderlägget, något att skriva med, något att skriva på och en plats för din dryck. Allt annat bör förtjäna sin plats genom att användas åtminstone några gånger i veckan.
Hjälper ett matchande set verkligen till med ordningen?
Ja, eftersom varje del har ett bestämt syfte, så det är uppenbart vart sakerna ska tillbaka. Om du arbetar vid ett litet skrivbord hemma, se våra idéer för kompakta skrivbordsset till hemmakontoret. Om kunder eller besökare sitter vid ditt skrivbord, se hur du ordnar ett professionellt kontorsskrivbord.
Hur många delar behöver jag?
Våra set börjar på 4 delar, och varje föremål räknas, så 3 × glasunderlägg räknas som tre delar. Ett litet skrivbord fungerar oftast bra med ett kompakt skrivbordsset med fyra till nio delar, medan ett stort skrivbord med plats för brevkorgar och en klocka kan ta tio eller fler. Vilka hållare och brevkorgar varje typ av skrivbord behöver kan du läsa i hur du väljer ett organiseringsset för skrivbordet.
Hitta ett set som passar ditt upplägg
När du vet vilka delar dina rutiner faktiskt använder kan du bläddra bland alla skrivbordsset och begränsa listan efter underläggets storlek eller färg. För ett större skrivbord med plats för brevkorgar, en klocka och en namnskylt börjar Executive-skrivbordsseten på tio delar.
