Checklista: skrivbordstillbehör för chefskontoret

Den här checklistan delar in skrivbordstillbehören för chefskontoret i tre grupper: grunddelarna som nästan alla skrivbord använder, delarna som beror på ditt arbete och de valfria extradelarna. Den svarar på vad som ska stå på ett kontorsskrivbord med ett test per del: lägg bara till den när en daglig uppgift kräver det.

Använd den här checklistan för skrivbordstillbehör innan du handlar. Våra skrivbordstillbehör för kontoret kommer som färdiga, matchande set som är uppbyggda kring ett skrivbordsunderlägg, och Executive-skrivbordsseten är de som har tio delar eller fler. Vad varje del är kan du läsa i ordlistan över skrivbordsset; den här sidan hjälper dig att avgöra om ditt skrivbord behöver den.

Grunddelar eller valfria delar

Tre frågor avgör det mesta av listan: hur mycket papper som passerar skrivbordet, om besökare sitter mittemot dig och hur mycket fri yta du vill behålla.

Checklista för skrivbordstillbehör: grunddelar och valfria delar

Del	Uppgift på skrivbordet	Grunddel eller valfri	I våra set
Skrivbordsunderlägg	Arbetsyta	Grunddel	Alla set
Pennkopp	En enda plats för pennorna	Grunddel	Alla set
Memohållare	Anteckningspapper inom räckhåll	Grunddel	Alla set (en hållare för A5-block i Prestige-seten)
Glasunderlägg	En fast plats för drycken	Grunddel	Nästan alla set
Visitkortshållare	Kort inom räckhåll för besökaren	Grunddel om du delar ut kort	De flesta set med fem delar eller fler
Brevkorg	Papper som väntar på att hanteras	Grunddel om det kommer papper varje dag	Många Executive-set; inget kompakt set
Personlig namnskylt	Namn och titel vända mot besökaren	Grunddel på ett skrivbord där du tar emot kunder	De flesta set
Telefonställ	Telefonen upprätt och synlig	Valfri	De flesta Executive-set, vissa kompakta set
Bordsklocka	Tiden utan telefon	Valfri	Vissa Executive-set
Bordsflagga	En flagga som du själv väljer	Valfri	Vissa Executive-set

De fyra grunddelarna på kontorsskrivbordet

De här fyra gör det dagliga arbetet på nästan vilket skrivbord som helst. Luna 4-delars set är exakt den här listan: skrivbordsunderlägg, pennkopp, memohållare och glasunderlägg.

Skrivbordsunderlägg

Du behöver det om du skriver för hand, skriver på tangentbord eller undertecknar något vid skrivbordet; de andra delarna ordnas runt det. Hoppa över det om du redan äger ett underlägg som du tänker behålla. Alla färdiga set innehåller ett, så bygg i stället ditt eget set (se Matcha eller blanda). I våra set: två storlekar, 13.4 × 18.9 tum (34 × 48 cm) och 15.0 × 22.8 tum (38 × 58 cm). Mät skrivbordet först med hjälp av storleksguiden för skrivbordsunderlägg.

Pennkopp

Du behöver den om pennor, blyertspennor eller saxar har sin plats på skrivbordet. Hoppa över den om dina pennor ligger kvar i en låda. I våra set: alla set innehåller en. I Elegance-seten har den en inbyggd klocka.

Memohållare

Du behöver den om du gör snabba anteckningar för hand under samtal eller möten. Hoppa över den om varje anteckning hamnar i en telefon eller en bärbar dator. I våra set: alla set har en utom Prestige-seten, som har en hållare för A5-block i dess ställe. Båda är enbart hållare; papper ingår inte.

Glasunderlägg

Du behöver det om en mugg, ett glas eller en vattenflaska hamnar på skrivbordet. Hoppa över det om du aldrig dricker där. I våra set: nästan alla set innehåller minst ett; Vega 4 har till exempel ett telefonställ och inget glasunderlägg. Venus- och Galaxy-seten levereras med tre.

Delar som beror på ditt arbete

De här professionella skrivbordstillbehören förtjänar en plats bara när arbetet kräver dem: två handlar om besökare, en handlar om papper.

Visitkortshållare

Du behöver den om kunder, leverantörer eller gäster lämnar ditt skrivbord med ditt kort. Hoppa över den om du aldrig delar ut kort. I våra set: de flesta set med fem delar eller fler innehåller en, medan seten med fyra delar inte gör det. I Star-seten har den ett gemfack.

Brevkorg

Du behöver den om det kommer papper varje dag: post, avtal att skriva under, akter att gå igenom. En enkel brevkorg rymmer det som väntar; en brevkorg i två våningar skiljer inkommande papper från färdigt arbete. Hoppa över den om ditt arbete sker på skärmen; utan brevkorg förblir mer av ytan fri. I våra set: många Executive-set och inget kompakt set. Luna 10-delars och Star 11-delars set finns med antingen en enkel brevkorg eller en brevkorg i två våningar, och Venus-seten har ingen.

Personlig namnskylt

Du behöver den om besökare, kunder eller nya kollegor sitter mittemot dig. Hoppa över den om ingen besöker skrivbordet, som på de flesta hemmakontor. I våra set: de flesta set innehåller en; Cloud-seten, Vega 9-delars set och seten med fyra och fem delar gör det inte. Den har ett namn på högst 32 tecken och en valfri titel på högst 36, tryckta (inte graverade) på en metallplatta i guld eller silver. Bläddra bland skrivbordsseten med personlig namnskylt, eller läs namnskyltsguiden för att se alternativen.

Valfria delar

De här skrivbordstillbehören för chefskontoret varierar från set till set, så bestäm dig för dem innan du jämför.

Telefonställ

Du behöver det om du tar samtal medan händerna är upptagna med papper eller tangentbord. Hoppa över det om telefonen ligger kvar i fickan. I våra set: de flesta Executive-set innehåller ett, och det gör även vissa kompakta set, till exempel Vega 4-delars och Luna 9-delars set. Pulsar 10-delars set och Star-seten med 10 och 11 delar gör det inte.

Bordsklocka

Du behöver den om du håller tidsatta möten vid skrivbordet. Hoppa över den om en väggklocka eller din skärm finns i synfältet. I våra set: vissa Executive-set, i flera former: en bordsklocka (Star 14), en stor bordsklocka (Prestige 14), en pennkopp med inbyggd klocka (Elegance) och en klocka fäst vid namnskylten (Chester). Batterier till klockorna ingår inte.

Bordsflaggor

Du behöver en om ditt kontor visar en nationsflagga, en delstatsflagga eller en organisations flagga. Hoppa över den om den bara skulle vara dekoration. I våra set: Galaxy 13 och 14, Venus 13 och 14, Elegance 12 och Executive-setet med 17 delar, samt som tillval på Chester. Du skriver vilken flagga du vill ha i rutan Bordsflagga, på produktsidan eller i varukorgen.

Andra delar på produktsidorna

Vissa listor går längre: en näsdukshållare (bland annat Elegance och Prestige), en kalenderhållare (Star, och Vega från nio delar och uppåt), en fotoram (Star), en musmatta (Venus) och en gemhållare (Pulsar, Chester och Vesta). Behåll en sådan bara om den har en daglig uppgift.

Matcha eller blanda

Att matcha innebär att varje del kommer från ett och samma set, i en färg och en yta; att blanda innebär att samla delar en i taget. Att matcha är den enklare vägen: delar som samlas över tid har sällan samma färg, yta eller höjd. Vår guide till organiseringsset för skrivbordet jämför ett matchande set med en skrivbordsorganiserare i ett stycke.

Att blanda är rimligt i två fall. Om du redan äger en del som du tycker om, till exempel en klocka, väljer du ett set som utelämnar den. Om inget färdigt set stämmer med din lista låter Bygg ditt skrivbordsset dig välja en modell, lägga till enbart de delar du behöver och välja en färg. Det finns inget minimum, och alla delar i ett byggt set har samma modell och samma färg, så resultatet matchar ändå. Färdiga set behåller sitt angivna innehåll.

Kompakt checklista eller Executive-checklista

Kompakta set har fyra till nio delar, och Executive-set har tio eller fler. Indelningen görs efter antalet delar, inte efter underläggets storlek: alla kompakta set har det mindre underlägget, medan Executive-set finns med båda storlekarna.

Checklista för det kompakta skrivbordet

För ett litet skrivbord, ett laptopbord eller ett hemmakontor:

• Skrivbordsunderlägg, 13.4 × 18.9 tum (34 × 48 cm)
• Pennkopp
• Memohållare
• Glasunderlägg
• Visitkortshållare, om du delar ut kort
• Telefonställ, om telefonen är en del av ditt arbete
• Personlig namnskylt, om besökare kommer till skrivbordet

Lämna brevkorgen, klockan och flaggorna utanför den här listan; i vårt sortiment hör de till Executive-seten. Allt ovan finns bland de kompakta skrivbordsseten.

Checklista för Executive-skrivbordet

För ett stort skrivbord som hanterar papper och tar emot besökare:

• Skrivbordsunderlägg, i den storlek som passar skrivbordet
• Pennkopp
• Memohållare eller blockhållare
• Glasunderlägg: ett till dig, fler om besökare bjuds på något att dricka
• Visitkortshållare
• Brevkorg, enkel eller i två våningar
• Personlig namnskylt
• Telefonställ
• Valfritt: bordsklocka, bordsflagga, näsdukshållare

Tio delar eller fler är den enda regeln, så två Executive-set kan skilja sig åt i fråga om brevkorg, telefonställ, klocka och flaggor. När du ska välja modell jämför vår guide om hur du väljer ett Executive-skrivbordsset verkliga set och budgetar.

Så stämmer du av ett skrivbordsset mot checklistan

1. Öppna produktsidan. Den listar varje del med antal och anger skrivbordsunderläggets storlek och materialet.
2. Bocka av din lista, inte antalet delar. Två pennor räknas som två delar och tre glasunderlägg som tre, så jämför innehållet, inte summorna. Ordlistan förklarar hur delarna räknas.
3. Läs vad som inte ingår. Papper, kalenderblad och batterier till klockorna ingår inte, och det gör inte heller något som syns på ett foto men inte står i listan.
4. Jämför dina favoriter. Välj ”Jämför” på upp till tre set och öppna sedan jämförelsesidan. Den visar pris, delar, skrivbordsunderlägg, material, namnskylt, färger och hela innehållet sida vid sida; typ av brevkorg, klocka och flaggor står på raden med innehållet.

Fyra set avstämda mot listan

Fyra set i konstläder från olika familjer visar hur en lista blir ett val. Vart och ett har de fyra grunddelarna och en personlig namnskylt på sockel med två kulspetspennor.

• Kompakt skrivbord med besökare: Luna 9-delars set med namnskylt ($175) lägger till en visitkortshållare och ett telefonställ, på det mindre underlägget.
• Papper och besökare på det större underlägget: Pulsar 10-delars set ($225) lägger till en enkel brevkorg, en visitkortshållare och en gemhållare. Det har inget telefonställ.
• Hela Executive-listan på det mindre underlägget: Galaxy 13-delars set med bordsflagga ($210) lägger till en brevkorg i två våningar, en visitkortshållare, ett telefonställ, ytterligare två glasunderlägg och en bordsflagga.
• Executive-lista med klocka: Elegance 11-delars set ($275) lägger till en brevkorg i två våningar, en visitkortshållare, ett telefonställ och en näsdukshållare, på det större underlägget. Pennkoppen har en inbyggd klocka.

Från checklista till skrivbordsset

När listan är skriven kan du bläddra bland alla skrivbordsset och begränsa urvalet efter underläggets storlek, färg eller material, eller börja med Executive-seten med tio delar eller fler om en brevkorg, en korthållare och en namnskylt står på din lista. För ett kontorsskrivbord utan något överflödigt väljer du det set som täcker din lista och inte mycket mer. Var varje del ska stå kan du läsa i hur du ordnar ett professionellt kontorsskrivbord; en separat guide tar upp skrivbordstillbehör för advokatkontoret. Om listan gäller någon annans skrivbord har våra guider om skrivbordstillbehör för män och skrivbordstillbehör för kvinnor var sitt avsnitt om att köpa ett set i present.