Skrivbordstillbehör för advokatkontoret: en praktisk guide
Skrivbordstillbehör på ett advokatkontor gör två saker samtidigt: de håller pappren i rörelse på din sida av skrivbordet, och de talar om för klienten i den andra stolen vem hen pratar med. Den här guiden tar upp de delar som betyder mest i en juridisk verksamhet: brevkorgar, en korthållare och en namnskylt som återger dina titlar korrekt, samt underläggets storlek, färg och en checklista.
Kalla dem skrivbordstillbehör för jurister eller skrivbordstillbehör för advokater; listan är densamma. Våra matchande skrivbordsset är avsedda för kontor i allmänhet, så läs det här som råd om hur du väljer och placerar dem, inte som en produktlinje för ett enda yrke.
Utgå från klientens stol
Alla skrivbord där man tar emot klienter planeras från besökarens plats: namnskylt och kort längst fram, dina arbetsdelar på din sida. Vår guide om hur du ställer i ordning ett professionellt kontorsskrivbord går igenom den uppställningen. Två saker väger tyngre på ett advokatkontor.
- Dokument skrivs under vid skrivbordet. Håll skrivbordsunderläggets bortre kant fri så att ett dokument kan vändas runt. De flesta set med namnskylt innehåller två kulspetspennor, så att det finns en att räcka över.
- Ett kort följer med klienten hem. De flesta av våra set innehåller en visitkortshållare; vissa har ingen, så kontrollera listan över vad som ingår.
Papper och akter: vad en brevkorg är till för
En brevkorg är öppen. Den rymmer de lösa pappren i det ärende du arbetar med just nu; den är inte förvaring, och den är inte privat, eftersom en aktetikett eller ett översta blad kan läsas från klientens stol.
- Akterna hör hemma i skåpet. Brevkorgen tar emot blad på genomresa, till exempel ett utkast att granska eller ett brev att skriva under; själva akten går tillbaka till skåpet.
- Täck över det översta bladet. Töm brevkorgen eller lägg en stängd mapp på den innan en klient sätter sig.
- Töm den när du går. Vid dagens slut är brevkorgen tom och akterna undanlagda.
Det här handlar om ordning på skrivbordet, inte om juridisk rådgivning; din byrås egna rutiner går först.
I vårt sortiment finns en brevkorg bara i Executive-skrivbordsset, som har tio delar eller fler, i en av två former.
- Enkel brevkorg: en våning för aktuella papper, tillräckligt när de flesta dokument finns på skärmen och skrivbordet bara rymmer det som ska skrivas under i dag. Luna 10-delars skrivbordsset med enkel brevkorg ($200) kombinerar en sådan med det mindre skrivbordsunderlägget, och Pulsar 10-delars skrivbordsset ($225) med det större underlägget.
- Brevkorg i två våningar: två våningar, för att skilja inkommande och utgående papper åt. Den passar ett skrivbord där en assistent eller en paralegal lämnar dokument och hämtar dem: den övre våningen för det som väntar på din granskning eller underskrift, den nedre för det som ska ut igen. Star 11-delars skrivbordsset med brevkorg i två våningar ($300) är ett exempel, och även Galaxy-, Elegance-, Prestige- och Chester-seten har den här brevkorgen.
Våra produktsidor anger skrivbordsunderläggets storlek men inte brevkorgens mått. Om din byrå arkiverar på papper i Legal-format, fråga oss via kontaktsidan innan du beställer. För hela rutinen med in, att göra och ut, se hur du organiserar ditt skrivbord.
Namnskyltstext för advokater
Namnskylten i våra set har två rader: ett namn på upp till 32 tecken och en valfri titel på upp till 36. Texten trycks på en metallplatta, den graveras inte, exakt som du skriver den. Varje exempel nedan använder ett påhittat namn och visar längden inom parentes; mellanslag och skiljetecken räknas.
| Situation | Namnrad | Titelrad |
|---|---|---|
| Delägare | Jordan Lee, Esq. (16) | Partner (7) |
| Advokat, utan Esq. | Jordan Lee (10) | Attorney at Law (15) |
| Rättsområde, ingen befattning | Jordan Lee (10) | Estate Planning & Probate (25) |
| Paralegal eller annan personal | Jordan Lee (10) | Senior Paralegal (16) |
| Befattning och verksamhetsgrupp | Jordan Lee, Esq. (16) | Partner, Mergers & Acquisitions (31) |
Esq. och Attorney at Law säger samma sak, så använd det ena, inte båda. Enligt konventionen kombineras Esq. inte heller med Mr., Ms. eller J.D. Kopiera den form som redan står tryckt på ditt visitkort eller brevpapper, med skiljetecken. Om plattan är en present ger vår guide om presenter till advokater formuleringen steg för steg, från J.D. till Partner.
Långa titlar behöver kortas. Partner, Mergers and Acquisitions Practice Group blir 48 tecken; Partner, Mergers & Acquisitions ryms på 31, och et-tecknet är ett tillåtet tecken.
Välj ett av typsnitten som visas på produktsidan och en platta i guld eller silver; en klassisk serif som Lora eller Playfair Display passar ett traditionellt kontor. Om du upptäcker ett fel efter beställningen, kontakta oss direkt: texten kan bara ändras tills beställningen har skickats. Vår artikel om vad du ska skriva på en namnskylt för skrivbordet har fler format, namnskyltsguiden listar alla alternativ, och du kan bläddra bland skrivbordsset med personlig namnskylt.
Underläggets storlek för papper i Letter- och Legal-format
Våra skrivbordsunderlägg finns i två storlekar: 13.4 × 18.9 tum (34 × 48 cm) och 15.0 × 22.8 tum (38 × 58 cm). Den första siffran är djupet. Ett ark i Legal-format är 8.5 × 14 tum (21.6 × 35.6 cm), så ett dokument i Legal-format som ligger rakt framför dig är lite längre än det mindre underlägget är djupt, och det ryms på det större. Papper i Letter-format ryms på båda.
Skrivbordets bredd avgör resten: på ett smalare skrivbord lämnar det mindre underlägget mer yta åt brevkorgar och hållare. Executive-set finns med båda underläggsstorlekarna, så läs raden om skrivbordsunderlägget på produktsidan. För stegen när du mäter och en tabell efter skrivbordets bredd, se storleksguiden för skrivbordsunderlägg.
Färger för ett traditionellt kontor
Ingen regel säger att ett advokatkontor måste vara mörkt. Av tradition drar kontor med trämöbler och bokhyllor åt svart, brunt, vinrött och mörkgrönt. Det är smak, inte ett krav från yrket.
Svart och brunt finns i flest set, så börja med de svarta skrivbordsseten eller de bruna skrivbordsseten. Vinrött finns i färre set, bland dem Venus- och Prestige-seten. Grönt i våra set är en mörk nyans som drar åt petrol i vissa familjer, som Vega, så titta på bilderna; vår guide om hur du väljer färg på skrivbordssetet matchar färger med skrivbordsytor.
Större delen av sortimentet är i konstläder, ett konstgjort material, inte äkta läder; Prestige-seten kombinerar träfaner med delar i konstläder.
Checklista för skrivbordet på advokatkontoret
Ett skrivbordsset för ett advokatkontor behöver inte alla delar nedan, bara dem som din dag använder.
| Del | Uppgift på ett advokatkontor | Kontrollera innan du beställer |
|---|---|---|
| Skrivbordsunderlägg | Yta för att skriva och skriva under | Vilken av de två storlekarna setet har |
| Brevkorg | Lösa papper i det aktuella ärendet | Enkel eller i två våningar; bara i Executive-set |
| Visitkortshållare | Kortet som en klient tar med sig hem | I de flesta set, inte alla |
| Namnskylt | Ditt namn och din roll, vända mot klienten | Formulering inom 32 och 36 tecken |
| Kulspetspennor | En till dig, en för underskrifter | Vissa kompakta set har inga |
| Kalenderhållare | Datumet med en blick | Star-set och vissa Vega-set; kalenderblad ingår inte |
| Näsdukshållare | Svåra samtal | Vissa Executive-set |
| Bordsklocka | Håller tiden under en konsultation | Vissa Executive-set; batteriet till klockan ingår inte |
Checklistan för skrivbordstillbehör på chefskontoret delar in skrivbordets delar i nödvändiga och valfria för alla slags kontor.
Reception, delade skrivbord och konferensbord
På ett receptionsskrivbord kan namnskylten ange en funktion: namnraden är obligatorisk, så skriv Reception eller Client Intake där, och använd den valfria titelraden för ett våningsplan eller ett kontorsnummer.
Ett konferensbord, eller ett skrivbord som används av den som är på plats den dagen, behöver inget namn, så välj ett set utan namnskylt. Cloud 10-delars skrivbordsset ($225) har en brevkorg i två våningar och ett pennställ för två pennor, och ingen namnskylt; även vissa kompakta set saknar namnskylt.
Om du inreder flera kontor lägger du varje set i varukorgen för sig med sitt eget namn, eftersom set på samma rad i varukorgen delar en och samma namnskyltstext. För en beställning till hela byrån kan logotryck, specialstorlekar och specialmodeller efterfrågas via kontaktsidan.
Vad du ska kontrollera innan du beställer
Vilket professionellt skrivbordsset du än väljer, kontrollera fem saker först.
- Listan över vad som ingår. Det är den som avgör vad du får. Papper, anteckningsblock, kalenderblad och klockbatterier ingår inte.
- Skrivbordsunderlägget och brevkorgen. Stäm av underläggets storlek mot ditt skrivbord, och om setet har en enkel brevkorg, en brevkorg i två våningar eller ingen.
- Texten på namnskylten. Läs den bokstav för bokstav mot ditt visitkort och räkna tecknen på varje rad.
- Bordsflaggan. Vissa Executive-set lägger till en eller två bordsflaggor, och du skriver vilken flagga du vill ha på produktsidan eller i varukorgen.
- Summan. Fraktkostnaderna visas i kassan innan du betalar.
