Presenter till chefen: skrivbordsset och personliga skrivbordspresenter
Presenter till chefen följer andra regler än presenter till en kollega, eftersom presenten går uppåt i organisationen. På de flesta kontor är det säkra mönstret att ge tillsammans, hålla presenten professionell och välja något som används på jobbet. Den här guiden går igenom när en present till chefen är lämplig, vad du bör undvika och var ett matchande skrivbordsset eller en enstaka personlig namnskylt för skrivbordet passar in.
När en present till chefen är lämplig
Kontorsetiketten går i regel åt ett håll: presenter går nedåt, från en chef till teamet, och ingen är skyldig den som skriver ens utvärderingar en present. En present som går uppåt är ändå välkommen när det finns ett tydligt skäl och alla ger frivilligt. De vanliga skälen är en befordran, ett jubileum på jobbet, en pensionering eller en flytt till ett annat företag, samt Boss's Day och helgerna kring årsskiftet på kontor som redan uppmärksammar dem. Om det är du som är chef och presenterna går nedåt till ditt team, se företagsgåvor.
Läs personalhandboken innan någon samlar in pengar. Vissa arbetsgivare, bland dem offentliga myndigheter, begränsar eller förbjuder presenter till en överordnad.
En gemensam present från teamet, eller en från dig
En gemensam present är det enklare valet. Den uppfattas som ett tack från hela teamet i stället för som en enskild person som söker fördelar, och kostnaden delas. Några vanor gör det hela bekvämt:
- Låt bidragen vara frivilliga och privata, utan någon lista över vem som gav vad.
- Skriv alla teammedlemmars namn på kortet, oavsett om de bidrog eller inte.
- Låt en person lägga beställningen, så att namnet, titeln och färgen bestäms en gång.
En present från dig ensam kan fungera när du har arbetat nära din chef i många år, eller när tillfället är personligt, till exempel när en mentor går i pension. Håll den liten, eftersom en stor present från en enskild medarbetare är obekväm för er båda.
Vad som gör en skrivbordspresent till ett säkert val
En present till en chef bör klara tre prov:
- Den används på jobbet. Något som står på skrivbordet syns och används varje arbetsdag.
- Den är inte personlig. Kläder, parfym och smycken förutsätter att du känner till din chefs smak och privatliv; en skrivbordsdel förutsätter bara att chefen har ett skrivbord.
- Den passar kontoret. Lugna färger och en enkel formulering passar ett rum där kunder och seniora kollegor slår sig ner.
Undvik kontanter och allt som fungerar som kontanter, humor som bygger på att man känner personen väl, och alkohol om du inte vet hur din arbetsplats ser på det.
En present från teamet: ett matchande skrivbordsset med namnskylt
Vart och ett av våra skrivbordsset är ett skrivbordsunderlägg med matchande delar runt omkring: en pennkopp i varje set, en memohållare och en visitkortshållare i de flesta, och en brevkorg i de flesta Executive-set. Större delen av sortimentet är i konstläder. De flesta set innehåller också en namnskylt, den del som gör presenten personlig: den som beställer skriver in din chefs namn och en valfri titel och väljer sedan ett typsnitt och en platta i guld eller silver. Alla set i vår kollektion skrivbordsset med personlig namnskylt har en.
Tre set i olika storlekar, vart och ett visat i svart med sitt aktuella pris:
| Set | Delar | Skrivbordsunderlägg | Ingår också i setet |
|---|---|---|---|
| Luna 9-delars skrivbordsset med namnskylt ($175) | 9, kompakt | 13.4 × 18.9 tum (34 × 48 cm) | Pennkopp, visitkortshållare, telefonställ och ett glasunderlägg |
| Galaxy 12-delars skrivbordsset ($200) | 12, Executive | 13.4 × 18.9 tum (34 × 48 cm) | Brevkorg i två våningar, pennkopp, visitkortshållare, telefonställ och tre glasunderlägg |
| Elegance 11-delars skrivbordsset ($275) | 11, Executive | 15.0 × 22.8 tum (38 × 58 cm) | Brevkorg i två våningar, pennkopp med inbyggd klocka, visitkortshållare, telefonställ, näsdukshållare och ett glasunderlägg |
Alla tre har dessutom en memohållare, en namnskyltssockel och två kulspetspennor. För presenter på ledningsnivå, till exempel en present till en direktör eller en delägare, kan du börja med våra Executive-skrivbordsset, som har tio delar eller fler.
En egen present: en enstaka namnskylt eller en enda del
När presenten kommer från dig ensam är ett helt set oftast mer än tillfället kräver. Enstaka delar säljs enbart via Bygg ditt skrivbordsset. Det finns inget minimum, så en enda del kan vara hela beställningen, och varje del visar sitt eget pris i verktyget.
Den del som bär ett namn är namnskylten för skrivbordet: en namnskyltssockel med en tryckt metallplatta. I de flesta modeller kommer den med två kulspetspennor, och verktyget visar den som Personlig namnskylt med två pennor. Några modeller avviker, och Cloud har ingen namnskyltsdel; vår sida om personliga namnskyltar för skrivbordet visar vad enheten i varje modell innehåller. I verktyget skriver du namnet innan delen läggs i varukorgen.
För ett mindre tack kan en Pennkopp, ett Telefonställ eller några Glasunderlägg beställas på samma sätt. Vilka delar som finns beror på modellen: se skrivbordstillbehör styckvis.
Så väljer du storlek utan att se skrivbordet
Någon i teamet har suttit mitt emot din chefs skrivbord. Fråga hur bred den fria ytan framför stolen är och vad som redan står på bordsskivan.
Skrivbordsunderlägget finns i två storlekar: 13.4 × 18.9 tum (34 × 48 cm) och 15.0 × 22.8 tum (38 × 58 cm). Det mindre underlägget är lite större än två ark i Letter-format som ligger sida vid sida. De flesta av våra set använder det, däribland alla kompakta set, så det är den säkrare gissningen om du inte vet att skrivbordet är brett och till största delen fritt. Storleksguiden för skrivbordsunderlägg visar hur du mäter.
Säkra färger för en chefs kontor
Svart och brunt finns i flest set, och båda smälter lugnt in på nästan vilket kontor som helst. Börja med svarta skrivbordsset eller bruna skrivbordsset om teamet inte känner rummet väl. Grått, vinrött och grönt (en mörkgrön i våra set) är också återhållsamma färger, i färre set. Spara starka färger som orange, rosa eller turkos till en chef vars smak du är säker på. Om du känner till skrivbordets yta kan du matcha setet med den med hjälp av så väljer du färg på skrivbordssetet.
Formulering på namnskylten till en chef
På en present till en chef är det på titelraden som misstagen sker. Namnraden rymmer upp till 32 tecken och den valfria titelraden upp till 36, och plattan framställs exakt som texten skrivs, med versaler och skiljetecken. Kopiera namnet och titeln från en e-postsignatur eller från företagets eget meddelande, inte ur minnet.
| Situation | Namnrad | Titelrad |
|---|---|---|
| Befordran till en ledande befattning | Morgan Ellis (12) | Chief Operating Officer (23) |
| Avdelningschef med en yrkestitel | Sam Okafor, CPA (15) | Director of Finance (19) |
| Skolrektor | Dr. Elena Marsh (15) | Principal (9) |
| Titeln okänd eller på väg att ändras | Priya Raman (11) | Lämnas tom |
Siffrorna inom parentes är antal tecken, inklusive mellanslag; namnen är påhittade. En lång titel behöver kortas: Senior Vice President, Global Supply Chain blir 42 tecken, medan SVP, Global Supply Chain ryms på 24. Använd en förkortning bara om din chef själv gör det, och hoppa över skämttitlar, eftersom plattan är vänd mot alla som besöker kontoret.
Texten trycks på en metallplatta, den graveras inte, och förhandsvisningen på skärmen är ungefärlig. Vår guide om vad du ska skriva på en namnskylt för skrivbordet tar upp yrkestitlar, tilltalstitlar och avdelningar. Om någon upptäcker ett skrivfel efter beställningen, skriv till oss direkt via kontaktsidan. Vi kan ändra texten på namnskylten tills beställningen har skickats; därefter går den inte att ändra.
Presenter till chefen efter tillfälle
- Befordran. En present vid en befordran är det enda fallet där plattan bär nyheten. Vänta tills den nya titeln är officiell och kopiera den sedan ord för ord.
- Jubileum på jobbet. En present från teamet passar ett jämnt antal år; en enstaka del passar åren däremellan.
- Pensionering. Pensionspresenter till en chef hamnar ofta på ett skrivbord hemma. Våra kompakta skrivbordsset har fyra till nio delar på det mindre underlägget; i dem som har namnskylt kan titelraden lämnas tom.
- Byte till ett nytt jobb. Som present inför ett nytt jobb till en chef som slutar beställer du bara namnet, eftersom både nästa titel och nästa skrivbord är okända.
- Boss's Day. Ett kort som teamet har skrivit under räcker på de flesta kontor. Om ditt team lägger till en present håller en enda skrivbordsdel det hela i rimlig proportion. Vår presentguide för Boss's Day går igenom hur man ordnar en sådan.
För presenter som inte är till en chef, se våra presenttips med skrivbordsset; om du vill handla efter tillfälle kan du börja på sidan personliga kontorspresenter.
Innan du beställer: en kort checklista
| Kontrollera | Så bekräftar du det |
|---|---|
| Arbetsplatsens regler | Personalhandboken tillåter en present till en överordnad |
| Namn | E-postsignatur eller visitkort, bokstav för bokstav |
| Titel | Det officiella meddelandet, eller lämna raden tom |
| Underläggets storlek | Det mindre underlägget, om du inte vet att skrivbordet är brett |
| Färg | Finns för just det setet enligt dess produktsida |
| Innehåll | Listan på produktsidan; papper, kalenderblad och klockbatterier ingår inte |
Fraktkostnaderna visas i kassan innan du betalar. Om presenten har en tidsgräns bör du först läsa fraktpolicyn: leveranstiderna där är uppskattningar, inte garanterade leveransdatum. Vi erbjuder inte frivilliga returer eller byten (se återbetalningspolicyn), så låt teamet enas om storleken, färgen och formuleringen innan någon beställer.
