辦公桌上的名片座：該放哪裡、該怎麼選
辦公桌上的名片座只有一項用途：把您的名片放在訪客不必開口就能拿到的地方。它不同於放在口袋裡隨身攜帶的名片夾，也不同於用來收存別人給您的名片的名片整理盒。本指南談的是桌上型：該放在哪裡、該選哪種形式，以及我們哪些套組包含名片座。
誰的辦公桌上需要名片座
- 客戶會坐在對面的任何人：顧問、律師、仲介、諮詢人員、客戶經理。
- 櫃檯，那裡放的是機構的名片，訪客離開時順手帶走。
- 共用的檯面，例如診所、展示間或工作室，每人或每項服務各一個名片座。
如果從來沒有人坐在您的辦公桌前，也沒有人經過，放在那裡的名片座就只是裝飾。請把名片收在抽屜裡，隨身帶幾張即可。
該放在哪裡
名片座的價值大半取決於擺放位置。放錯地方的名片座，只是一盒沒有人看見的名片。
- 放在訪客那一側的前緣。在訪客伸手可及之處，而不是您的。他們不應該得越過您的工作區域，或開口索取。
- 面向訪客。把名片轉向，讓文字從訪客的座位看過去是正的。
- 放在名牌旁邊。姓名與名片放在一起，一眼就回答了「我在跟誰說話」與「我該怎麼聯絡您」。
- 遠離電話與杯子。沾了咖啡杯印的名片不會有人拿。
辦公桌面向訪客的整個一側該如何安排，請見如何布置專業的辦公桌。
我們產品線中的三種類型
| 類型 | 出現在哪裡 | 適合 |
|---|---|---|
| 名片座 | 多數款式與多數套組 | 任何會接待訪客的辦公桌 |
| 附迴紋針格的名片座 | Star 套組 | 也要處理紙本文件、迴紋針需要固定位置的辦公桌 |
| 背面設有名片插槽的名牌 | Vesta 套組與 Vesta 名牌單品 | 小型辦公桌，或想用一件單品做兩件事 |
基本款名片座
這是標準單品，品名就只寫名片座。Luna 5 件式桌上用品套組（$125）是包含名片座的精巧型套組，另有桌墊、筆筒、便條紙盒與杯墊。
附迴紋針格
Star 套組把名片座與放迴紋針的格子合而為一。Star 10 件式桌上用品套組附相框（$225）就包含這件單品，另有桌曆座、相框，以及附兩支筆的名牌座。一件取代兩件小東西，在已經擺滿的辦公桌上格外有意義。
名牌上的名片插槽
在 Vesta 上，名片座是名牌的一部分：背面的名片插槽。現成的 Vesta 套組把它列為名片座，而在自選桌上用品套組中，Vesta 名牌單品也有同樣的插槽，並附一支或兩支原子筆。由於插槽位於名牌背面，在您打算讓訪客從那裡拿名片之前，請先想想辦公桌朝哪個方向。Vesta 為木材與人造皮革，只有黑色。
哪些套組包含名片座
產品線中大多數都有。例外的部分值得在訂購前先了解。
- 包含：五件以上的 Luna 套組、九件以上的 Vega 套組，以及 Venus、Galaxy、Elegance、Cloud、Pulsar、Prestige 與 Vesta 套組。Star 套組包含的是附迴紋針格的版本。
- 不包含：四件式的 Luna 與 Vega 套組、Chester 套組、17 件式主管級桌上用品套組與 5 件式真皮桌上用品套組。
請以每個商品頁面上的「內容物」清單為準。如果您喜歡的套組沒有名片座，可以另外加購一件單品。
單獨訂購名片座
單件單品透過自選桌上用品套組販售。選擇款式，加入名片座（Star 則是附迴紋針格的名片座），挑選顏色後結帳；沒有最低數量限制，每件單品在工具中都會顯示各自的價格。多數款式都提供這件單品。Chester 與 Genesis 沒有名片座單品，Vesta 的名片插槽則是名牌的一部分。
若要搭配您已有的套組，請訂購相同的款式與顏色；如果表面必須完全一致，請先與我們聯絡。單件選購桌面配件頁面列出了每個款式提供的單品。
訂購名片座之前
- 您的名片尺寸。美國的標準名片是 3.5 × 2 英吋；在其他地方印製的名片、方形名片與對摺名片則各不相同。我們並未列出名片座的內部尺寸，因此如果您的名片不是標準尺寸，請在訂購前與我們聯絡。
- 一種設計或好幾種。如果您會發兩種不同的名片，請規劃兩個名片座，或決定要展示哪一種。
- 顏色。與桌墊相配的名片座，看起來就像辦公桌的一部分。自選套組中的每件單品都採用同一種顏色。
讓它持續發揮作用
- 保持約三分之二滿。塞得太滿的名片座不好拿，幾乎空了的則顯得無人照料。
- 固定一天補充。把整盒名片放在最近的抽屜裡。
- 過時的名片立刻換掉。印著舊職稱或舊號碼的名片，比沒有名片還糟。
- 不要把收到的名片放進去。別人的名片應該放在名片整理盒或您的通訊錄裡，而不是放在訪客取用名片的名片座中。
名片座常見問題
現在還有人拿名片嗎？
在需要面對客戶的工作中，有。名片仍然是把姓名、號碼與職稱以正確拼寫交給對方的最快方式。靠轉介紹拓展業務的職務最依賴名片；我們的送房地產經紀人的禮物指南說明了為什麼名片座在那個行業是實用的禮物。
名片座可以客製化嗎？
我們產品線中可客製化的單品是名牌。把名片座放在它旁邊，兩者就能相輔相成。
如果我不用迴紋針，迴紋針格有什麼用？
它可以放任何零散的小東西。如果您會讓它空著，基本款名片座是比較簡單的選擇。
