辦公隔間布置點子:適合小型工作空間的桌面配件
辦公隔間的布置,有一些有門的辦公室所沒有的規則。桌子小,隔板是共用的,隔板另一側的人會看到、聽到、聞到您帶進來的任何東西。適合隔間的好點子,都是在這些限制之內發揮。最有效的一個也最簡單:為桌上的東西選定一種顏色,其餘的一切保持低調。
布置時要顧及的三項限制
- 空間。隔間的桌面很淺,螢幕、鍵盤與電話已經占去大半。您加上去的任何東西,除了好看,還得有用途。
- 鄰座。不要有氣味、聲音或閃爍燈光的東西。您覺得溫馨的東西,隔壁桌的人卻得在沒有選擇的情況下忍受一整天。
- 規定。許多雇主對於可以釘什麼、插什麼電、擺什麼東西訂有準則。買任何東西之前請先讀過;違反規定的物品會被總務單位移除。
從桌面開始
辦公隔間都是中性色調:灰色的布面、米色的美耐板、黑色的椅子。在這樣的背景下,桌上的東西是最容易增添色彩的地方,因為它們屬於您,也可以跟著您回家。
一種顏色,幾件單品
同一種顏色的桌墊、筆筒與杯墊,比十幾件互不相干的物品更能改變隔間的樣貌。成套的單品看起來像是一次決定的結果。精巧型桌上用品套組中四至九件的套組,全都使用較小的桌墊,13.4 × 18.9 英吋(34 × 48 cm);請測量螢幕架前方空出的深度,確認放得下。
- 粉紅色的 Luna 4 件式桌上用品套組($120)有桌墊、筆筒、便條紙盒與杯墊。
- Luna 5 件式桌上用品套組多了名片座,Vega 4 件式桌上用品套組則以手機架取代 Luna 4 的杯墊。
挑選顏色
Luna 套組的顏色選擇很多,從黑色、棕色、灰色與白色,到藍色、綠色、橘色、粉紅色、紅色與土耳其藍都有。有兩種挑選方式:
- 在灰色中跳出亮色。鮮明的顏色是讓制式隔間看起來有主人的最快方法。各種顏色的樣子,請見粉紅色桌上用品套組或土耳其藍桌上用品套組。
- 沉穩的同色系。在灰色隔間裡使用黑色、灰色或白色,看起來沉穩有序,適合需要接待客戶或風格保守的辦公室。
不同顏色的表面可能有所差異,因此請閱讀您想要的那個顏色的說明。如果桌面不是灰色或米色,請見如何挑選桌上用品套組的顏色。
有規劃地善用牆面
布質隔板是隔間裡唯一寬裕的平面,也是雜物堆積最快的地方。
- 把牆面分成兩區。一區放工作用的東西,例如行事曆、電話表與本週的優先事項;另一區放私人物品。兩區要分開。
- 替私人區域定出範圍。三四張照片或卡片排成整齊的方格,看起來是刻意安排的。二十張歪歪斜斜地貼著,看起來就像布告欄。
- 讓桌面的顏色在牆上出現一次。牆上有一件與桌上用品套組同色的物品,就能把整個空間串連起來。超過一件,就開始像主題布置了。
- 隔板上緣保持淨空。高過隔板的東西,是在鄰座同事的視線裡,而不是您的。
在一排一模一樣的辦公桌中放一個名牌
在大型開放式樓層裡,隔間看起來都一樣,訪客與新同事得數著桌子才找得到對的那一張。名牌解決了這個問題,也是少數純粹對別人有用的布置單品之一。客製化桌上名牌可以單獨訂購,金屬牌上印有最多 32 個字元的姓名,以及最多 36 個字元的選填職稱。請把它放在最靠近入口的桌角,面向走道。
如果您希望名牌是成套組合的一部分,Luna 8 件式桌上用品套組附名牌是精巧型的選擇:桌墊、筆筒、便條紙盒、名片座、附兩支筆的名牌座,以及杯墊。
一盞燈、一盆植物與三件私人物品
- 燈光。開放式辦公室的頂燈照明很平板。一盞裝了暖色燈泡的小檯燈,就能改變隔間給人的感覺。插電之前請先詢問;有些辦公室不允許使用私人檯燈。
- 一盆植物。請選耐陰、偶爾忘了澆水也無妨的種類,花盆放在底盤上,不要放在桌墊上,澆水時請拿到離開辦公桌的地方。
- 私人物品最多三件。一張照片、一件擺設、一個馬克杯。超過三件之後,每多一件,其他幾件就更不顯眼。
三個隔間範例
| 風格 | 桌上 | 牆上 |
|---|---|---|
| 明亮 | 粉紅色、土耳其藍或橘色的四件式或五件式套組 | 一份行事曆、三張照片、一張與套組同色的卡片 |
| 沉穩 | 黑色或灰色、附名牌的精巧型套組 | 一份行事曆與一幅裱框的畫 |
| 極簡 | 一張桌墊與一個筆筒,別無其他 | 只放工作需要的東西 |
極簡的版本,可以透過自選桌上用品套組購買單件單品:選擇款式,只加入您想要的單品,再選一種顏色。沒有最低數量限制。
該省略的東西
- 有香味的東西:蠟燭、擴香、氣味濃烈的植物。
- 會發出聲音或閃爍的東西:造型時鐘、會閃的燈串、會喀噠作響的桌上小玩具。
- 多餘的家具:層架與收納用品,它們占用的是隔間本來就沒有的地面或桌面空間。
- 需要解釋的幽默。標語與海報會被每個經過的人看到,其中包括客戶與高階主管。
如果您沒有固定的辦公桌
在不固定座位的辦公室,布置用品必須放得進包包或置物櫃。同一種顏色的兩三件小單品,例如筆筒、杯墊與名牌,一分鐘就能擺好,讓任何一張辦公桌在這一天成為您的。
辦公隔間布置常見問題
如何讓隔間看起來專業,又有個人風格?
桌面維持一種顏色、同一系列的單品,私人物品則限制在牆上一小塊有範圍的區域。更多適合工作用辦公桌的點子,請見辦公桌裝飾。
隔間的桌子放得下桌墊嗎?
較小的桌墊是 13.4 × 18.9 英吋(34 × 48 cm)。訂購前請測量螢幕架前方空出的深度。
辦公桌可能在組織調整時換掉,還值得布置嗎?
值得,只要您添加的東西能跟著您搬走。桌上用品套組可以收進箱子;粉刷過的牆面不行。