辦公桌裝飾:讓桌面保持實用的靈感
辦公桌裝飾要有功能才值得佔一席之地,至少也不能妨礙那些有功能的東西。在一張用來工作的辦公桌上,別人看到的大多是用具:桌墊、筆筒、名牌、時鐘。裝飾從讓這些東西彼此相配開始,以兩三件個人物品作結。
以下的辦公桌裝飾靈感,簡單來說:
- 裝飾之前,先決定這張辦公桌的用途。
- 讓工作用的單品採用單一顏色與材質。
- 讓四件單品撐起整體外觀:桌墊、名牌、時鐘與相框。
- 加一盞檯燈、一盆植物與一張照片,然後就此打住。
- 添加任何東西之前,先把東西拿走。
從辦公桌的用途開始
適合某張辦公桌的相框,放在另一張桌上卻會礙事,所以請先判斷您的辦公桌是三種中的哪一種。
接待客戶的辦公桌
訪客就是觀眾,而他們是從另一側看這張桌子:前緣、名牌,以及任何立在他們視線上的東西。裝飾要簡約而正式:一個他們讀得到的姓名、淨空的桌面、每件單品都採用同一種飾面,以及少量的個人物品。如果您想要主管辦公室的裝飾風格,該規劃的就是這種辦公桌。每件單品該放哪裡,請見如何布置專業的辦公桌,該文從訪客的座椅規劃配置。
專注工作的辦公桌
除了您,沒有人會看這張桌子。讓桌墊以及您與螢幕之間的那一條區域保持素淨,把您喜歡看到的東西放在後方桌角或螢幕旁邊,讓您抬頭時就會注意到。這裡可以比接待客戶的辦公桌放更多個人物品,只要沒有哪一件得先移開才能工作。
共用或居家的辦公桌
這張辦公桌是其他人也會使用的房間裡的一件家具,或是明天換別人坐的工作站。它的裝飾必須與房間相配,而且容易移動:一組小型的成套套組,顏色取自房間,個人物品則放在層架或牆上。隔板之間的辦公桌,請見辦公隔間布置點子。狹窄的辦公桌或共用的桌子,請見我們的小型辦公桌適用的居家辦公桌配件指南。
打好基礎:一種材質與一種顏色
辦公桌首先是由一直放在上面的東西來裝飾的。當桌墊、筆筒、文件盤與名片座採用同一種顏色與同一種材質時,它們會成為單一的背景,而您添加的少數個人物品就能在這個背景上凸顯出來。各不相同的收納座每個都帶來另一種顏色,放在它們之間的照片就只是一堆東西中的又一件。
顏色。如何對照桌面飾面與房間挑選顏色,方法請見如何挑選桌上用品套組的顏色。就辦公桌裝飾而言,有一個結果很重要:一旦套組有了顏色,桌上的其他東西不是重複這個顏色,就是保持中性。
材質。我們的產品線大多為人造皮革。若想要木質外觀,Prestige 套組結合木皮貼面與人造皮革部件;木皮是一層薄薄的真實木材,並非實木。它們列於木皮貼面桌上用品套組。每個商品頁面都會標明材質。
重點單品:兼具功能的裝飾
在一張工作用的辦公桌上,四件單品承擔了大部分的裝飾,而每一件同時也是工具。
- 桌墊。桌上最大的一塊色塊,每組套組都有一張。我們的桌墊有兩種尺寸,13.4 × 18.9 英吋(34 × 48 cm)與 15.0 × 22.8 英吋(38 × 58 cm);哪一種適合您的辦公桌,桌墊尺寸指南有詳細的判斷方式。
- 名牌。多數套組都包含一個。姓名(最多 32 個字元)與選填的職稱(最多 36 個字元)印刷在金色或銀色金屬牌上,並非雕刻。在接待客戶的辦公桌上,每位訪客都會讀到它;若是居家辦公桌,沒有名牌的套組也一樣合適。名牌也可以單獨訂購:請見客製化桌上名牌。
- 時鐘。部分主管級桌上用品套組附有時鐘:Star 14 件式套組是獨立的桌鐘,Prestige 是大型桌鐘,Elegance 套組是內建在筆筒中的時鐘,Chester 套組則是安裝於名牌上的時鐘。後兩者不必多添一件物品就能顯示時間。不含時鐘電池。
- 相框。每組 Star 套組都包含一個,所以相框與周圍的單品相配。若只要相框,自選桌上用品套組中的 Star 款式以單件方式提供。
部分主管級套組還附有一或兩面桌旗;下單時您會輸入想要哪一面旗幟。
裝飾還是雜物:三項檢查
同一件物品兩者皆有可能:您親自挑選的紙鎮是裝飾,研討會後就再也沒離開過的贈品紙鎮則是雜物。三項檢查可以區分兩者:
- 它有固定的位置。清潔辦公桌之後,裝飾會回到同一個位置。
- 是您刻意放在那裡的。雜物則是自己來的:信件、贈品、昨天的杯子。
- 它不打擾工作。任何得先移開才能寫字、打字或與訪客交談的東西,都是礙事的。
純裝飾性的物品請控制在兩三件;再來一件,就得走一件。如果桌面擠滿了文件、線材與小東西,請先用我們的辦公桌整理點子把它們清掉。
燈光、植物與個人物品
基礎就位之後,多數辦公桌都還有空間容納這三樣。以下是一般性的建議;請依您的房間調整。
燈光
把檯燈放在慣用寫字手的另一側,這樣手就不會在紙面上投下陰影,並選擇能呼應套組顏色、或呼應名牌金屬牌金色或銀色的燈座。顏色在暖色燈泡下會有所變化,所以除了在日光下,也請在檯燈下看看套組。
植物
一盆植物就夠了。請依辦公桌的採光來挑選,種在附底盤的花盆裡,擺在後方桌角、桌墊之外,並且到別處澆水:我們的材質與保養頁面把讓單品殘留過多水分列為應避免的事項之一。
個人物品
桌面上只放一張裝框的照片,而且永遠放在同一個桌角;想換換樣子時,就更換照片,而不是再加第二個相框。畢業證書與孩子的畫作更適合掛在牆上。
辦公桌裝飾實例:三張範例辦公桌
精巧的居家辦公桌
窗下一張狹窄的白色辦公桌,上面有一台筆電,窗台上有一盆植物。基礎是綠色 Vega 4 件式桌上用品套組($125),屬於我們的精巧型桌上用品套組:四件人造皮革單品,一張 13.4 × 18.9 英吋(34 × 48 cm)桌墊,搭配筆筒、便條紙盒與手機架。其商品頁面描述的是帶斑駁紋理的深藍綠色表面,搭配白色對比色車縫線,所以套組呼應植物的綠色,車縫線則呼應辦公桌的白色。另外添加的是一盞檯燈與一張掛在牆上的照片。這組套組沒有名牌,適合沒有訪客的辦公桌。
接待客戶的主管辦公桌
獨立辦公室裡的一張寬大辦公桌,配有兩張訪客椅。基礎是灰色 Star 14 件式桌上用品套組($400),人造皮革材質,搭配 15.0 × 22.8 英吋(38 × 58 cm)桌墊;其商品頁面描述的是略帶藍色調的石板灰表面。十四件中有三件是裝飾:放在前緣的客製化名牌座、放在您看得到之處的桌鐘,以及放在後方桌角的相框。其他單品,例如雙層文件盤與手機架,則是同一種飾面的工作用具。桌面上不再放其他東西;植物放在邊櫃上。
深色木質辦公桌搭配 Prestige
四周排滿書架的房間裡,一張深色木質辦公桌。基礎是棕色 Prestige 14 件式桌上用品套組附時鐘($500):木皮貼面搭配人造皮革部件,其商品頁面描述為溫暖的棕色木皮紋理環繞深棕色的桌墊中央。它的十四件包括 15.0 × 22.8 英吋(38 × 58 cm)桌墊、大型桌鐘、雙層文件盤與客製化名牌座。木紋就是這張桌上的圖案,所以添加的東西要保持素淨:一盞素面燈罩的檯燈與一個相框。這組套組另有黑色、酒紅色與玫瑰黑。
該移走什麼
移走比添加來得快。先從這些開始:
- 任何未經挑選就出現的東西:信件、贈品、包裝材料。
- 重複的物品,例如第二個筆筒或多餘的馬克杯。
- 不成套的收納座,只要有成套的單品能做同樣的事。
- 螢幕邊緣的便利貼;便條放進便條紙盒。
- 桌墊上任何不屬於今天工作的東西。
先選基礎,再做裝飾
照這個順序,裝飾會更快:先挑套組再挑擺飾,因為套組的顏色與尺寸決定了還能放什麼。開啟所有桌上用品套組,使用顏色篩選器,並閱讀每個商品頁面列出的內容物:任何出現在照片中但未列在其中的東西都不包含在內。然後先在這張辦公桌上工作一週,再添加任何東西。