辦公桌整理點子
從十八個辦公桌整理點子中挑選，每個都有編號，並依它們能解決的混亂分類，從散落的文件到線材都有。許多點子不花一毛錢；需要收納座幫忙的地方，我們會指出是哪一件單品。
如果想要一套從頭到尾的方法，請閱讀如何整理辦公桌，該文把辦公桌劃分成伸手可及的區域，並為每件單品安排位置。本頁則是辦公桌整理的挑選清單：先在表格中找到您的問題，再前往對應編號的點子。
把問題對應到點子
| 桌面上的問題 | 點子 | 能幫上忙的單品 |
|---|---|---|
| 沒有明確的工作位置 | 1、2 | 桌墊 |
| 「暫時」放下的東西一放就是好幾週 | 3 | 不需要 |
| 文件堆成好幾疊 | 4 | 單層文件盤 |
| 未讀與未完成的文件混在一起 | 5 | 雙層文件盤 |
| 便利貼貼滿螢幕 | 6 | 便條紙盒 |
| 筆到處都是，一半已經寫不出來 | 7 | 筆筒 |
| 散落的迴紋針與圖釘 | 8 | 迴紋針盒 |
| 名片零散成疊 | 9 | 名片座 |
| 手機壓在工作上 | 10 | 手機架 |
| 線材橫越桌面或掉到桌後 | 11 | 不需要 |
| 即使整齊，桌面看起來仍然雜亂 | 12 | 同一種顏色的成套單品 |
| 杯子越積越多 | 13 | 杯墊 |
| 辦公桌太小 | 14、15、16 | 一物兩用的單品或精巧型套組 |
| 一個月前還很整齊 | 17、18 | 不需要 |
清空桌面
1. 把桌上的東西全部裝進箱子
把桌上除了電腦以外的所有東西，都放進地板上的一個箱子裡。一週之內，只有在需要某樣東西時才把它拿出來，並在拿出來時給它一個位置。到了最後一天還留在箱子裡的東西，就收進抽屜、放上層架，或移出辦公室。
2. 用桌墊標出一個工作區
桌墊在工作進行的地方畫出一道邊界，而有了邊界就能立下規則：桌墊上不存放任何東西。上面只放您眼前的那件工作。我們的桌墊尺寸為 13.4 × 18.9 英吋（34 × 48 cm）或 15.0 × 22.8 英吋（38 × 58 cm）；挑選時，請依照桌墊尺寸指南的說明測量您的辦公桌。
3. 留一個空的暫放點
東西整天不斷送來：包裹、訪客的資料夾、您的鑰匙、午餐。沒有地方可放，它們就會落在任何有空隙的地方，然後留下來。請刻意保留一個空位，例如最靠近門的桌角。放在那裡的任何東西，都要在您回家前處理掉或帶走。如果您希望整張桌子都這麼清爽，請見我們的極簡辦公桌布置指南。
給文件一條動線
4. 只允許一疊，放在一個文件盤裡
文件之所以四處蔓延，是因為每個平面都放得下一張紙。請讓一個容器成為文件唯一可以平放的地方：一個單層文件盤。滿了之後，先整理再往上加。進行中工作的資料夾直立放在層架上，標籤朝外，不要放進那一疊。
5. 用雙層把新文件與待辦工作分開
當文件既不斷進來又在等待處理時，單獨一疊會讓人看不出哪些還沒讀、哪些還欠一個回覆。雙層文件盤能把它們分開，前提是每一層只代表一種意義。我們的整理指南把上層給新文件，下層給待辦工作；請見其中的收件、待辦、送出的文件流向。
6. 把便利貼換成一疊便條紙
便利貼哪裡都能貼，所以沒多久就到處都是。便條紙盒把一疊便條紙固定在一個地方，就在筆的旁邊。到了一天結束時，最上面那一張不是已經完成並丟掉，就是已經抄進您的行事曆。我們的便條紙盒不含紙張。
收服小東西
7. 只留一個筆筒，並限制放進去的東西
把桌上每支筆都試寫一遍，斷水的就丟掉。把您常拿的那幾支，加上剪刀與螢光筆，直立放在一個筆筒裡，備用的移到抽屜。當一支筆不用力就塞不進去時，就得有東西離開。
8. 給迴紋針與圖釘一個小容器
迴紋針、長尾夾與圖釘會到處跑：跑進筆筒、鍵盤底下、桌墊上。在文件盤旁邊放一個小容器就能終結這種情況，因為迴紋針是在有文件的地方使用的。Pulsar、Vesta 與 Chester 套組包含迴紋針盒，Star 套組的名片座則有迴紋針格。
9. 桌上只放自己的名片
把自己的名片放在訪客拿得到的名片座裡。別人給您的名片不屬於桌面：先把聯絡資料存進手機，再把名片歸檔或回收。如果訪客坐在您對面，如何布置專業的辦公桌會說明名片座該放在哪裡。
線材與裝置
10. 給每個裝置一個停放位置
平放的手機、平板與耳機會佔去工作空間，還會被埋在文件底下。請讓每一樣都有停放處：手機放在手機架上，擺在充電線原本就搆得到的地方；耳機掛在桌緣下方的掛鉤上；平板直立放在螢幕旁邊。
11. 在線材離開桌面的地方把它固定住
把每條充電線夾在辦公桌的後緣，這樣鬆脫的那一端就不會掉到桌後。把延長線從地板上抬起來，固定在桌面下方或桌腳上。然後為每個插頭貼上標籤，註明它供電給什麼。
有個人風格而不雜亂
12. 留在桌面上的東西全用同一種顏色
當文件盤、筆筒與名片座成套時，它們看起來就是一個整體，任何不搭的東西會立刻顯眼，也很快就能清走：一個落單的馬克杯、一台借來的釘書機。至於檯燈、植物與照片，請見我們的辦公桌裝飾靈感。
13. 只允許一個杯子，放在一個杯墊上
除非有東西設下限制，否則桌上總是還有空間再放一個杯子。杯墊就是這個限制：桌上一次只放一杯飲料，放在杯墊上，遠離文件。新的一杯送來時，舊的就回到茶水間。我們有些套組附三個杯墊，這也讓訪客的飲料有地方放。
小型辦公桌的整理點子
14. 先往上發展，再往外擴張
小型辦公桌最先用完的是桌面，所以請利用上方的空間。辦公桌上方的層架可放參考書與備用紙張。螢幕支臂或增高架能空出螢幕下方的那一條空間。牆上的看板則可放您每天早上要查看的清單。
15. 選擇一物兩用的單品
每合併一項功能，就省下一件物品的佔位面積。點子 8 中的 Star 名片座就是一例。Elegance 筆筒內建時鐘，Chester 的時鐘則安裝在名牌上（不含時鐘電池）。每一件都可以單獨訂購，單件選購桌面配件頁面有依款式整理的單品表格。
16. 讓套組保持精簡
在小型辦公桌上，添購收納座之前先數一數物品。精巧型桌上用品套組有四至九件，我們的每一組都採用 13.4 × 18.9 英吋（34 × 48 cm）桌墊。每組都有桌墊、筆筒與便條紙盒，都沒有文件盤；其他單品則各組不同。
維持下去
17. 一進一出
辦公桌是一件一件被填滿的，而每一件在送來的那天看起來都很合理。請決定桌面上要放幾樣東西，並守住這個數字：有新東西要留下來時，就得有別的東西離開。筆、馬克杯與擺飾是最會增生的東西。
18. 在桌面最理想的時候拍張照
一旦辦公桌整理成您想要的樣子，就從座椅上拍一張照片。每週在固定的一天，花十分鐘把辦公桌恢復成照片上的樣子：把文件盤清到見底、檢查筆筒、清空暫放點。至於每天的版本，我們的整理指南有下班前五分鐘歸位。
涵蓋數個點子的三組套組
這些點子沒有一個需要成套的套組。如果您寧願從一組套組開始，以下三組人造皮革套組適合三種不同的辦公桌，而我們的挑選桌面收納組指南會帶您一步步做決定。
- 幾乎沒有文件的小型辦公桌：Vega 4 件式桌上用品套組（$125）包含桌墊、筆筒、便條紙盒與手機架，採用 13.4 × 18.9 英吋（34 × 48 cm）桌墊。它沒有杯墊，也沒有名牌。
- 一疊文件、迴紋針與名片：Pulsar 10 件式桌上用品套組（$225）包含桌墊、筆筒與便條紙盒，另有單層文件盤、迴紋針盒、名片座、杯墊，以及附兩支原子筆的客製化名牌座，採用 15.0 × 22.8 英吋（38 × 58 cm）桌墊。它沒有手機架。
- 在較小桌墊上處理進出的文件：Vega 14 件式桌上用品套組附名牌（$275）沿用 Vega 4 的四種單品，桌墊尺寸相同，並加上雙層文件盤、桌曆座、名片座、面紙盒、三個杯墊，以及附兩支原子筆的客製化名牌座。不含桌曆內頁。
從哪裡開始
從表格中挑一列，今天就實行那個點子；如果沒有特別突出的，就從點子 1 的箱子開始。對一張新辦公桌來說，這份清單也可以當成辦公桌布置點子：從點子 2 的桌墊開始，等表格中的問題出現時再添一個收納座。
