極簡辦公桌布置：更少但成套的單品
極簡辦公桌布置說來容易，維持卻難：淨空的桌面、少數幾樣工具，沒有任何東西是無意間留在那裡的。多數嘗試會以兩種方式之一失敗。要不是把辦公桌清得太空，結果不到一週工作又蔓延回桌面；就是什麼都留著，只是排整齊而已。能持久的做法介於兩者之間：少數幾件單品，每件各有用途，看起來彼此相屬。
在工作用的辦公桌上，極簡代表什麼
- 每樣物品都有一項您每週會做的工作。不是它可以做的工作，而是它實際在做的工作。
- 每種工具只留一件。一支正在用的筆、一本打開的筆記本、一個放紙張的地方。
- 同一個視覺系列。幾樣同一顏色、同一材質的東西，看起來像單一的形體。同樣的幾樣東西若有五種顏色，無論多整齊，看起來都是雜亂。
- 留白是配置的一部分。淨空的區域就是您工作的地方。它不是等著被填滿的。
步驟 1：清空桌面並逐一檢視
除了螢幕、鍵盤與滑鼠之外，把所有東西都從桌上拿走。將拿走的東西分成三組。
- 每天使用：放回桌上。
- 每週使用：放進最上層抽屜，或伸手可及的層架上。
- 較少使用，或從未使用：離開這個房間。
對第一組請嚴格把關。對多數人來說，那就是一支筆、可以書寫的東西、一支手機與一杯飲料。
步驟 2：為每樣日常物品安排一個位置
這就是極簡辦公桌與空桌子的不同之處。每樣日常物品都有固定的歸位處，因此永遠不會落在工作區域裡。
| 物品 | 歸位處 |
|---|---|
| 筆 | 筆筒，只放正在使用的筆 |
| 便條 | 便條紙盒，或一本與桌墊對齊擺正的筆記本 |
| 手機 | 手機架，螢幕可見，不佔工作區域 |
| 飲料 | 杯墊，永遠在同一個位置 |
| 工作本身 | 桌墊，標示出保持淨空的區域 |
桌墊在極簡辦公桌上比在擺滿東西的辦公桌上更重要。它劃出界線：桌墊上的是手邊的工作，其他一切都不放在上面。
步驟 3：選定一種顏色
物品這麼少，每一件都會被注意到。讓它們成套，辦公桌看起來才是用心安排的，而不只是稀疏。
- 中性色配中性色：黑色、白色或灰色單品，搭配白色、灰色或淺色木質辦公桌。白色桌上用品套組與灰色桌上用品套組系列呈現了各自的樣貌。
- 一種點綴色：如果空間全是中性色，讓每件單品都採用同一種鮮明的顏色，可以成為桌上唯一的亮點。一種顏色，而不是好幾種。
- 低對比或高對比，不要介於兩者之間。白色辦公桌上的黑色套組線條分明；白色辦公桌上的白色套組則安靜低調。兩者都是極簡。
步驟 4：挑選三到四件單品
四件式套組是這類辦公桌最自然的規模。Luna 與 Vega 的四件式套組只差一件單品，因此選擇就成了關於您習慣的問題。
- Luna 4 件式桌上用品套組（$120）有桌墊、筆筒、便條紙盒與杯墊。如果您桌上總是有一杯飲料，請選這一款。
- Vega 4 件式桌上用品套組（$125）有桌墊、筆筒、便條紙盒與手機架。如果桌上總是有手機，請選這一款。
兩款都沒有名牌，因此桌上沒有任何不是工具的東西。兩款都使用較小的桌墊，13.4 × 18.9 英吋（34 × 48 cm）；桌墊尺寸指南說明了它放在常見辦公桌上的樣子。其他四至九件的套組請見精巧型桌上用品套組。
或者自行挑選單品
如果連四件都嫌多一件，或者第四件不是您要的，自選桌上用品套組可讓您只訂購會用到的單品：例如一張桌墊與一個筆筒，或是桌墊、手機架與杯墊。一種顏色適用於一組套組中的每件單品，因此您挑選的單品會彼此成套。沒有最低數量限制，而且每件單品在工具中都會顯示各自的價格。
步驟 5：處理不在桌上的東西
- 線材。讓線材沿著辦公桌後側往下走，並固定在桌面下方。一條看得見的線材，比三支看得見的筆更破壞整體觀感。
- 紙張。如果有紙張會送到您手上，它就需要一個位置，否則會佔據整個桌面。那個位置可以是抽屜；如果非得放在桌上，就加一個文件盤，其他什麼都不加。
- 充電器與轉接器。放在抽屜裡、插在桌面下方，或收在包包裡。
- 個人物品。一件。一張照片或一盆小植物，不要兩者都放。
極簡在什麼時候不再有幫助
辦公桌是一件工具，讓工具變得更難用的規則就是不好的規則。
- 如果您一天要從抽屜裡拿同一樣東西五次，它就該放在桌上。
- 如果每天都有紙張送來，把它藏起來並不是極簡；那只是換個地方堆而已。文件盤才是誠實的答案。許多主管級套組都含文件盤，文件盤也可以單件訂購。
- 如果客戶會坐在您的桌前，名牌與名片座就是工作的一部分，而不是裝飾。
當辦公桌需要的單品超過寥寥數件時，目標就從「更少」變成「有條理」。我們的辦公桌整理點子清單就是從這裡開始。
維持極簡
淨空的辦公桌是被一點一滴的添加給破壞的：沒收起來的充電器、第二個馬克杯、一疊本來打算歸檔的文件。能守住界線的習慣，是每天結束時的歸位與「一進一出」原則，兩者在如何整理辦公桌中都有逐步說明。在只有四件物品的辦公桌上，歸位所需的時間比讀完這段文字還短。
極簡辦公桌常見問題
極簡辦公桌需要桌墊嗎？
它是最容易證明自己值得佔位的單品，因為它界定了保持淨空的區域。沒有它，「淨空」就沒有邊界。
極簡辦公桌該選黑色還是白色？
都可以。請依與桌面的對比來決定：想要安靜低調的樣貌，就選與辦公桌相同的色調；想要線條分明的樣貌，就選相反的色調。
桌上應該放幾樣東西？
沒有固定的數字。檢驗標準是您這一週是否用過每一樣。
