辦公桌信件盤：單層還是雙層文件盤
信件盤這件單品，決定了桌上的文件是一疊紙還是一套系統。它有好幾個名稱：桌上收納盤、公文盤、文件盤、收件盤，指的都是一種能讓紙張平放的淺型開放式盤子。在我們的商品頁面上，它稱為文件盤，有兩種形式：單層與雙層。本指南協助您在兩者之間做選擇，並說明哪些套組包含哪一種。
桌上收納盤的用途
文件盤不是儲物空間。它是文件的等候區，放的是還需要處理的文件：待簽的表格、待回的信、待核准的發票。這樣使用時，看一眼文件盤就知道還有多少未完成的事。當成儲物空間使用，它一週就滿了，也不再有任何意義。
測試很簡單。如果一張紙已經在文件盤裡放了一個月，它就該進檔案夾、掃描器或回收箱，而不是留在桌上。
單層還是雙層
| 以下情況選單層文件盤… | 以下情況選雙層文件盤… |
|---|---|
| 您的工作大多在螢幕上進行，文件只是偶爾送來 | 文件每天送來，也每天送走 |
| 您只想要一疊「待辦」，別無其他 | 您需要把兩種狀態分開：收件與送件，或待處理與待歸檔 |
| 辦公桌較淺，或要與螢幕支架共用空間 | 辦公桌有空著的桌角，上方也有垂直空間 |
| 別人不會把文件放到您的桌上 | 同事或助理會來放置與收取文件 |
雙層文件盤只佔一個文件盤的面積，卻能放兩疊，這就是為什麼它比並排的兩個單層文件盤更適合忙碌的辦公桌。
如何分配各層
- 收件與送件。上層放送來的，下層放準備送走的。最適合有別人來收件的地方。
- 處理與等待。上層放今天能處理的，下層放在等別人回覆的。
- 您的與對方的。在兩人共用的辦公桌上，一人一層。
選定一種方式並堅持下去。各層意義變來變去的文件盤，並不比一疊紙好。
文件盤該放在辦公桌的哪裡
- 放在非寫字手那一側的遠端桌角。應該不必探身越過您的工作就拿得到文件。
- 放在桌墊旁，而不是桌墊上。桌墊是工作面；文件盤立在它旁邊。
- 放在訪客拿得到的地方，如果有其他人會把文件送到這裡。放在辦公桌後方的「收件」盤，反而會讓人把文件丟在您的鍵盤上。
完整的配置方法，包括每件單品的伸手可及區域，請見如何整理辦公桌。
我們的哪些套組包含文件盤
每組附文件盤的套組都是十件以上的主管級套組。精巧型套組有四至九件，不包含文件盤。
附單層文件盤的套組
- Luna 10 件式桌上用品套組附單層文件盤（$200）
- Star 11 件式桌上用品套組附單層文件盤
- Pulsar 10 件式桌上用品套組
附雙層文件盤的套組
- Luna 10 件式桌上用品套組附雙層文件盤（$225）
- Vega 14 件式桌上用品套組附名牌
- Star 11 件式桌上用品套組附雙層文件盤與 Star 14 件式桌上用品套組
- Galaxy、Elegance 與 Chester 套組
- Cloud 10 件式桌上用品套組
- Prestige 14 件式桌上用品套組附時鐘
- 17 件式主管級桌上用品套組
兩組 Luna 10 套組是同一組套組，只有文件盤這一點不同，所以是最容易互相比較的一對。有些主管級套組完全沒有文件盤，Venus 與 Vesta 套組就在其中，所以請查看商品頁面上的「內容物」清單。它們全都在主管級桌上用品套組中，比較頁面則可並列最多三組套組。
單獨一個文件盤
文件盤可以透過自選桌上用品套組在不買套組的情況下訂購。選擇款式，只加入文件盤，再挑選顏色。多數款式都提供雙層文件盤。Luna、Star 與 Pulsar 提供單層文件盤，而 Luna 與 Star 兩種都提供，所以您可以選擇。Venus 與 Vesta 沒有文件盤單品。每件單品在工具中都會顯示各自的價格。
這也是為您已經擁有的精巧型套組加上文件盤的方法：訂購相同款式與顏色的文件盤。還有哪些東西可以單件購買，請見單件選購桌面配件頁面。
下單前該確認什麼
- 紙張尺寸。我們沒有在商品頁面上列出文件盤的尺寸。如果您需要知道某種紙張或資料夾尺寸能否在文件盤中平放，請在下單前與我們聯絡。
- 桌面空間。文件盤需要一個專屬的淨空桌角。決定之前，請用您最大的紙張對照測量那個桌角。
- 內襯。文件盤的內部在某些系列是絲絨內襯，在另一些系列則是人造皮革內襯。已確認的部分，商品頁面上的「規格」會註明是哪一種。
- 不含紙張：任何套組皆然，無論照片上顯示什麼。
信件盤常見問題
信件盤和文件盤是一樣的東西嗎？
是的。信件盤、公文盤與文件盤是同一件單品的不同名稱。我們使用文件盤這個名稱。
如果我的工作大多在螢幕上進行，還需要文件盤嗎？
大概一個單層的就夠，或者不需要。如果文件送到您桌上的頻率不到每週一次，一個便條紙盒加一個抽屜可能就夠了。
我可以買到與套組同色的文件盤嗎？
請透過工具訂購相同款式與顏色的文件盤。同一種顏色的不同版本之間，表面處理可能有所差異，所以如果與您已擁有的套組完全相配很重要，請在下單前與我們聯絡。
如何避免文件盤滿出來？
每週在固定的一天把它清空。文件盤是一個佇列；任何不再移動的東西都應該離開。
