新工作禮物:適合上班第一天與新辦公桌的桌上禮品
新工作禮物有個不尋常的問題:它要去的那張辦公桌還不存在,至少對收禮的人來說是如此。對方還沒看過自己的工作空間,可能不知道確切的職稱,也可能一週有一半時間在家工作。本指南要談的,就是如何在資訊這麼少的情況下做出好選擇。
您還不知道的事
四項未知因素左右這個選擇。通常只要開口問,就能確定其中一兩項。
- 辦公桌的大小。獨立辦公室、開放式空間裡的長條工作桌,以及流動座位,是非常不同的桌面。
- 辦公桌是否專屬於對方。如果是共用或需預約的座位,超過幾件單品的東西就無處安放。
- 確切的職稱。錄取通知書、人資系統與名片不一定一致,而且職稱在頭幾個月會變動。
- 在家還是在辦公室。混合辦公的工作,表示禮物最後可能放在家中的書桌上。
第一天之前的穩妥選擇
如果您要在工作開始前送禮,請選擇無論上述答案為何都適用的東西。
- 精巧型套組。四至九件的套組採用我們兩種桌墊中較小的一種,13.4 × 18.9 英吋(34 × 48 cm)。桌墊尺寸指南說明哪些辦公桌寬度適合它,以及如何測量。整個類別都在精巧型桌上用品套組中。
- 沒有名牌的套組。不必猜職稱。Luna 5 件式桌上用品套組($125)有桌墊、筆筒、便條紙盒、杯墊與名片座,等第一盒名片送來,名片座就派上用場了。
- 中性色。對於您沒看過的桌面,黑色或棕色是風險較低的選擇。
若是混合辦公的職務,精巧型套組的規模也正適合家中的書桌;我們的居家辦公桌配件指南說明小型辦公桌以及在筆電旁工作的方式。
什麼時候加上名牌
名牌是讓新辦公桌感覺有了主人的單品。它也是可能出錯的單品。當您能確認兩件事時再加上它:對方在工作上使用的姓名拼法,以及雇主所寫的職稱。
- 只放姓名永遠正確。職稱行是選填的。只有姓名、沒有職稱的金屬牌,不會在升遷或換團隊之後過時。
- 如果要放職稱,請照抄。請詢問職稱在對方的電子郵件簽名檔中會如何呈現,或等到它出現為止。姓名行最多可放 32 個字元,職稱最多 36 個字元,文字會完全依照輸入的內容印刷。
- 專業資格跟著人走。CPA、PE、RN 或 PhD 這類字母放在姓名之後,以逗號隔開,不會隨工作改變,所以職稱行可以留白。
客製化桌上名牌可以單獨訂購。在現成套組中,Luna 9 件式桌上用品套組附名牌($175)是一個精巧的例子:桌墊、筆筒、便條紙盒、名片座、手機架、附兩支筆的名牌座與杯墊。文字格式請見桌上名牌該寫什麼,名牌指南則說明字型以及金色或銀色金屬牌。
第一週之後再送
等待的價值被低估了。第二週才送到的禮物可以配合真正的辦公桌與真正的職稱,而且它送達的時候,第一天的興奮已經消退,這份工作開始有了工作的感覺。如果您能等,請先問三個問題:辦公桌有多深、是不是每天都由對方專用,以及對方的電子郵件簽名檔寫了什麼。
團隊送的離職禮物
當同事為了新工作離開時,送禮的人很了解這個人,對下一張辦公桌卻一無所知。這表示應該送一份便於攜帶的禮物。
- 小到帶得走。離職禮物往往在最後一天交到對方手上,而對方手裡已經抱著一箱私人物品。精巧型套組或單件單品比大型套組方便。
- 放姓名,不放職稱。舊職稱即將結束,新職稱則輪不到您來印。只有姓名,在兩間辦公室都合適。
- 由大家一起送。收集小額的自願分攤金,並在同一張卡片上簽名。關於同事之間合送禮物的更多內容,請見我們的送同事的禮物指南。
畢業後的第一份工作
第一張辦公桌通常很小,是共用的或位於開放空間。禮物宜適度而實用:一組精巧型套組,或一張桌墊加一個筆筒。如果畢業生已經取得可放在姓名後面的資格字母,現在就可以放上金屬牌,職稱則可以等。
下單之前
- 決定禮物是在第一天之前還是之後送達。
- 如果是之前:精巧型、中性色,並且不要名牌,或只放姓名而不放職稱。
- 如果是之後:詢問辦公桌的深度、辦公桌是否為固定座位,以及確切的職稱。
- 對照對方親筆寫下的東西核對拼法。
- 如果下單後發現錯誤,請立即告訴我們。在訂單出貨前,我們可以更改名牌文字;出貨後則無法更改。
新工作禮物常見問題
新工作禮物應該包含職稱嗎?
只有在您看過雇主的書面寫法時才放。否則只用姓名。
對遠距工作的人來說,桌上用品套組是好禮物嗎?
是的,只要是精巧型的規模。小型套組能讓家中的書桌像辦公室的辦公桌一樣井然有序,又不會佔滿桌面。
如果對方被分配到流動座位怎麼辦?
那麼一兩件單品會比以桌墊為核心的完整套組更實用。