オフィスデスクのデコレーション：デスクの使いやすさを保つアイデア
オフィスデスクの飾りは、何かの役目を果たすとき、あるいは少なくとも役目を果たすものの邪魔をしないときに、置く価値があります。仕事をするデスクでは、人の目に入るものの大半は道具です。デスクパッド、ペンカップ、ネームプレート、時計。デコレーションは、それらを揃えることから始まり、二つか三つの私物で終わります。
以下のデスクデコレーションのアイデアを手短にまとめると、次のとおりです。
- 飾る前に、デスクの用途を決める。
- 仕事で使うアイテムを一つのカラーと素材で揃える。
- デスクパッド、ネームプレート、時計、フォトフレームの四つに見た目を任せる。
- ランプ、植物を一つ、写真を一枚加えたら、そこでやめる。
- 何かを加える前に、物を取り除く。
デスクの用途から始める
あるデスクには合うフォトフレームも、別のデスクでは邪魔になります。ですから、まず自分のデスクが次の三つのどれなのかを決めましょう。
お客様と向き合うデスク
見る人は来客で、来客はデスクを向こう側から見ます。手前の縁、ネームプレート、そして視線の先に立っているものです。飾りは控えめでフォーマルにまとめ、読みやすい名前、すっきりした天板、すべてのアイテムに共通の仕上げ、少ない私物を心がけます。エグゼクティブオフィスらしい飾り方をしたいなら、想定すべきはこのデスクです。各アイテムの置き場所は、来客用の椅子からレイアウトを考えるプロフェッショナルなオフィスデスクの整え方で説明しています。
集中作業のデスク
このデスクを見るのは自分だけです。デスクパッドと、自分と画面の間の帯状のスペースは何も飾らずにおき、眺めたいものは奥の角かモニターの横に置きます。そこなら、顔を上げたときに目に入ります。仕事を始める前にどかす必要のあるものが一つもない限り、お客様と向き合うデスクより私物が多くてもかまいません。
共有のデスクまたは自宅のデスク
このデスクは、ほかの人も使う部屋の家具であるか、明日は別の誰かが座るワークステーションです。飾りは部屋に合い、簡単に動かせるものでなければなりません。部屋から取った色の小さなお揃いのセットを置き、私物は棚か壁に移します。パーティションに囲まれたデスクについては、オフィスブースのインテリアアイデアをご覧ください。幅の狭いデスクや共有のテーブルについては、小さなデスクのためのホームオフィス用デスクアクセサリーのガイドをご覧ください。
土台を決める：一つの素材と一つのカラー
デスクを最初に飾るのは、いつもそこにあるものです。パッド、ペンカップ、トレー、名刺ホルダーが同じカラーと同じ素材で揃うと、それらは一つの背景になり、加えた少しの私物がその上で引き立ちます。ばらばらのホルダーはそれぞれ別の色を持ち込み、その間に置いた写真は、雑多なものの中の一つにすぎなくなります。
カラー。デスクの仕上げや部屋に照らして選ぶ方法は、デスクセットのカラーの選び方にあります。デスクの飾りにとって大事な結果は一つです。セットのカラーが決まったら、デスクの上のほかのものはすべて、その色を繰り返すか、ニュートラルな色にとどめます。
素材。当店の商品の大半は合成皮革です。木の風合いがお好みなら、Prestigeのセットが突板と合成皮革のパーツを組み合わせています。突板は本物の木の薄い層であり、無垢材ではありません。突板のデスクセットに掲載しています。素材は各商品ページに記載しています。
要となるアイテム：役目も果たす飾り
仕事用のデスクでは、四つのアイテムがデコレーションの大部分を担い、そのどれもが道具でもあります。
- デスクパッド。デスクの上で最も大きな色の面で、どのセットにも一枚あります。当店のパッドは13.4 × 18.9インチ（34 × 48 cm）と15.0 × 22.8インチ（38 × 58 cm）の二種類のサイズです。どちらが自分のデスクに合うかは、デスクパッドのサイズガイドで確かめられます。
- ネームプレート。ほとんどのセットに含まれます。お名前（32文字まで）と任意の肩書き（36文字まで）は、ゴールドまたはシルバーの金属プレートに印刷され、刻印ではありません。お客様と向き合うデスクでは、すべての来客がそれを読みます。自宅のデスクなら、ネームプレートのないセットでも十分です。単品でも注文できます。名入れ卓上ネームプレートをご覧ください。
- 時計。エグゼクティブデスクセットの中には時計が加わるものがあります。Star 14点セットには独立した置き時計、Prestigeには大型置き時計、Eleganceのセットにはペンカップに組み込まれた時計、Chesterのセットにはネームプレートに取り付けられた時計です。あとの二つは、物を増やさずに時刻を示します。時計用の電池は付属しません。
- フォトフレーム。Starのセットにはすべて含まれるので、フレームが周りのアイテムと揃います。フレームだけが欲しい場合は、デスクセットビルダーのStarモデルで単品として選べます。
エグゼクティブセットの中には、卓上旗が一本か二本加わるものもあります。どの旗にするかは、注文時に入力します。
飾りか、散らかりか：三つの確認
同じ物がどちらにもなります。自分で選んだペーパーウェイトは飾りで、会議のあとそのまま置かれている販促品のペーパーウェイトは散らかりです。三つの確認で見分けられます。
- 決まった置き場所がある。飾りは、デスクを掃除したあと同じ場所に戻ります。
- 自分で意図して置いた。散らかりは、向こうからやって来ます。郵便物、もらい物、昨日のカップなどです。
- 仕事の邪魔をしない。書く、入力する、来客と話す前にどかさなければならないものは、邪魔になっています。
純粋に飾りだけのものは二つか三つまでにし、もう一つ増えたら一つ減らします。天板が書類、ケーブル、小物であふれている場合は、まずデスク整理アイデアでそれらを片付けましょう。
照明、植物、私物
土台が整えば、ほとんどのデスクにはこの三つを置く余裕があります。以下は一般的なアドバイスですので、ご自分の部屋に合わせて調整してください。
照明
ランプは利き手の反対側に置き、手の影が紙に落ちないようにします。台座は、セットのカラーか、ネームプレートのプレートのゴールドまたはシルバーを繰り返すものを選びましょう。暖色の電球の下では色の見え方が変わるので、セットは日中の光だけでなく、ランプの下でも見てください。
植物
植物は一つで十分です。デスクに当たる光に合わせて選び、受け皿付きの鉢に入れて、デスクパッドから離した奥の角に置き、水やりは別の場所で行います。当店の素材とお手入れのページでは、アイテムに余分な水分を残すことを、避けるべきことの一つに挙げています。
私物
天板に置くフレーム入りの写真は一枚にとどめ、いつも同じ角に置きます。変化が欲しいときは、二つ目のフレームを加えるのではなく、写真を入れ替えます。卒業証書や子どもの絵は、壁に飾るほうが向いています。
オフィスデスクのデコレーション実例：三つのデスク
コンパクトなホームオフィスのデスク
窓の下に置いた幅の狭い白いデスクに、ノートパソコンがあり、窓台には植物があります。土台はVega 4点デスクセット（グリーン）（$125）で、当店のコンパクトデスクセットの一つです。合成皮革の四点で、13.4 × 18.9インチ（34 × 48 cm）のデスクパッドに、ペンカップ、メモホルダー、スマホスタンドが付きます。商品ページには、まだら模様の質感があるダークティールグリーンの仕上げに、ホワイトのコントラストステッチと記載されています。つまりセットが植物の緑を繰り返し、ステッチがデスクの白を繰り返します。加えるのは、ランプと、壁に掛けた写真一枚です。このセットにネームプレートはなく、来客のないデスクに向いています。
お客様と向き合うエグゼクティブデスク
個室オフィスにある幅の広いデスクで、来客用の椅子が二脚あります。土台はStar 14点デスクセット（グレー）（$400）で、合成皮革製、15.0 × 22.8インチ（38 × 58 cm）のパッドを使います。商品ページには、わずかに青みがかったスレートグレーの仕上げと記載されています。十四点のうち三点が飾りになります。手前の縁に置く名入れネームプレート台、自分から見える位置に置く置き時計、奥の角に置くフォトフレームです。二段書類トレーやスマホスタンドなど、そのほかのアイテムは、同じ仕上げの仕事道具です。天板にはほかに何も置かず、植物は脇のキャビネットに置きます。
Prestigeを置いた濃い色の木製デスク
本棚が並ぶ部屋にある、濃い色の木製デスクです。土台はPrestige 14点デスクセット 時計付き（ブラウン）（$500）です。突板と合成皮革のパーツを組み合わせたもので、商品ページには、温かみのあるブラウンの突板の木目が、ダークブラウンのパッド中央部を囲むと記載されています。十四点には、15.0 × 22.8インチ（38 × 58 cm）のパッド、大型置き時計、二段書類トレー、名入れネームプレート台が含まれます。このデスクでは木目が柄になるので、加えるものはシンプルにとどめます。無地のシェードのランプと、フレームを一つだけです。このセットには、ブラック、バーガンディ、ローズブラックもあります。
取り除くもの
取り除くのは、加えるよりも早く済みます。次のものから始めましょう。
- 選んだわけではないのにやって来たもの。郵便物、もらい物、梱包材など。
- 重複しているもの。二つ目のペン立てや余分なマグカップなど。
- ばらばらのホルダー。お揃いのアイテムが同じ役目を果たすようになったら不要です。
- モニターの縁に貼った付箋。メモはメモホルダーに入れます。
- デスクパッドの上にある、今日の仕事ではないもの。
まず土台を選び、それから飾る
デコレーションは、この順番で進めると早く済みます。飾り物より先にセットを選ぶことです。セットのカラーとサイズで、ほかに何が合うかが決まるからです。すべてのデスクセットを開き、カラーの絞り込みを使い、各商品ページのセット内容に記載されているものを読んでください。写真に写っていても、そこに記載のないものは含まれません。それから、何かを加える前に、一週間そのデスクで仕事をしてみましょう。
