オフィスデスクの整理アイデア
十八のデスク整理アイデアから選んでください。ばらばらの書類からケーブルまで、片付く散らかりごとに番号を付けてまとめています。多くは費用がかかりません。ホルダーが役立つ場合は、そのアイテム名を挙げています。
一つの方法を最初から最後まで通して知りたい場合は、デスクの整理方法をお読みください。デスクを手の届く範囲ごとのゾーンに分け、すべてのアイテムに置き場所を決める方法です。このページは、オフィスデスクの整理のために選んで使うリストです。表から自分の悩みを見つけ、その番号のアイデアに進んでください。
悩みに合うアイデアを見つける
| デスクの悩み | アイデア | 役立つアイテム |
|---|---|---|
| 作業するための空いた場所がない | 1、2 | デスクパッド |
| 「とりあえず」置いたものが何週間もそのままになる | 3 | 不要 |
| 書類がいくつもの山になっている | 4 | 一段書類トレー |
| 未読の書類と未処理の書類が混ざる | 5 | 二段書類トレー |
| 付箋がモニターを覆っている | 6 | メモホルダー |
| ペンがあちこちにあり、半分はインク切れ | 7 | ペンカップ |
| ばらばらのクリップやピン | 8 | クリップホルダー |
| 名刺がばらばらに積まれている | 9 | 名刺ホルダー |
| スマートフォンが作業中のものの上に置かれている | 10 | スマホスタンド |
| ケーブルがデスクを横切る、または後ろに落ちる | 11 | 不要 |
| 片付いていてもデスクがごちゃごちゃして見える | 12 | 一色で揃えたお揃いのアイテム |
| カップやグラスがたまる | 13 | コースター |
| デスクが小さすぎる | 14、15、16 | 二役をこなすアイテム、またはコンパクトセット |
| 一か月前は片付いていた | 17、18 | 不要 |
天板の上を空ける
1. デスクの上のものを箱に移す
パソコン以外でデスクの上にあるものをすべて、床に置いた箱に入れます。一週間は、必要になったときにだけ取り出し、取り出したら置き場所を決めます。最終日にまだ箱に残っているものは、引き出しか棚にしまうか、オフィスの外に出します。
2. デスクパッドで作業ゾーンを一つ決める
デスクパッドは作業をする場所の周りに境界線を引き、境界線があればルールを作れます。パッドの上には何も保管しない、というルールです。パッドの上に置くのは、いま取り組んでいる作業だけにします。当店のパッドのサイズは13.4 × 18.9インチ（34 × 48 cm）または15.0 × 22.8インチ（38 × 58 cm）です。選ぶときは、デスクパッドのサイズガイドの説明に沿ってデスクを測ってください。
3. 仮置きの場所を一か所空けておく
物は一日中やって来ます。荷物、来客のフォルダー、鍵、昼食。置く場所が決まっていないと、隙間のあるところに落ち着き、そのまま居座ります。ドアに一番近い角など、一か所を意図的に空けておきましょう。そこに置いたものは、帰宅する前に処理するか、持ち去ります。デスク全体をそこまですっきりさせたい場合は、ミニマルなデスクセットアップのガイドをご覧ください。
書類に通り道をつくる
4. 山は一つ、トレーは一つだけにする
書類が広がるのは、平らな面ならどこにでも紙を置けるからです。書類を平らに置いてよい場所を、一段書類トレーという一つの入れ物だけに決めましょう。いっぱいになったら、追加する前に仕分けます。進行中の仕事のフォルダーは、ラベルが見えるように棚に立て、山には載せません。
5. 新しい書類と未処理の仕事を二段で分ける
書類が届き、しかも待機もしているとき、一つの山では、どれが未読でどれが返事待ちなのかがわからなくなります。二段書類トレーなら、それぞれの段の意味を一つに決めておく限り、両者を分けておけます。当店の整理ガイドでは、上の段を新しい書類に、下の段を未処理の仕事に割り当てています。ガイドの受け取り、未処理、送り出しの書類の流れをご覧ください。
6. 付箋をやめてメモ用紙の束を一つにする
付箋はどこにでも貼れるので、気づけばあらゆる場所に貼られています。メモホルダーがあれば、メモ用紙の束を一つ、ペンの隣の一か所にまとめておけます。一日の終わりには、一番上の一枚は用が済んで捨てられているか、カレンダーに書き写されているかのどちらかです。当店のメモホルダーに用紙は付属しません。
小物をまとめる
7. ペンカップは一つにして、入れるものを絞る
デスクの上のペンをすべて試し、かすれるものは捨てます。よく手に取る数本と、はさみ、蛍光ペンを一つのペンカップに立て、予備は引き出しに移します。押し込まないとペンが入らなくなったら、何かを出すときです。
8. クリップとピンは小さな入れ物一つにまとめる
ゼムクリップ、ダブルクリップ、ピンは移動します。ペンカップの中へ、キーボードの下へ、パッドの上へ。トレーの隣に小さな入れ物を一つ置けば、それが収まります。クリップは書類のあるところで使うものだからです。Pulsar、Vesta、Chesterのセットにはクリップホルダーが含まれ、Starのセットの名刺ホルダーにはクリップ入れが付いています。
9. デスクに置く名刺は自分のものだけにする
自分の名刺は、来客の手が届く名刺ホルダーに入れておきます。受け取った名刺はデスクに置くものではありません。連絡先をスマートフォンに保存してから、名刺はファイルするか、リサイクルに回します。来客が向かいに座る場合、ホルダーを置く場所はプロフェッショナルなオフィスデスクの整え方で説明しています。
ケーブルとデバイス
10. デバイスごとに定位置を決める
スマートフォン、タブレット、ヘッドホンを平らに置くと、作業スペースをふさぎ、書類の下に埋もれてしまいます。それぞれに定位置を決めましょう。スマートフォンは、充電ケーブルがすでに届く場所に置いたスマホスタンドに。ヘッドホンはデスクの縁の下のフックに。タブレットはモニターの横に立てて置きます。
11. ケーブルはデスクから出るところで固定する
充電ケーブルはそれぞれデスクの奥の縁にクリップで留め、先端が後ろに落ちないようにします。電源タップは床から持ち上げ、天板の下か脚に固定します。そして、それぞれのプラグに何の電源かを書いたラベルを付けます。
散らかさずに自分らしくする
12. 出しておくものはすべて一色にする
トレー、ペンカップ、名刺ホルダーが揃っていると、ひとまとまりに見えます。そして、置き忘れたマグカップや借りたホチキスのように揃っていないものはすぐに目につき、手早く片付けられます。ランプ、植物、写真については、オフィスデスクのデコレーションアイデアをご覧ください。
13. カップは一つ、コースターも一つにする
何かで上限を決めない限り、カップをもう一つ置く場所はいつでもあります。コースターがその上限になります。デスクに置く飲み物は一度に一つ、コースターの上に、書類から離して置きます。新しいカップが来たら、古いカップはキッチンに戻します。当店のセットにはコースターが三枚付くものもあり、来客の飲み物にも置き場所ができます。
小さなデスクのための整理アイデア
14. 横に広げる前に上を使う
小さなデスクでは、まず天板の面積が足りなくなります。ですから、その上の空間を使いましょう。デスクの上の棚には、参考書や予備の用紙を置けます。モニターアームやモニター台を使えば、画面の下の帯状のスペースが空きます。壁のボードには、毎朝確認するリストを貼れます。
15. 二役をこなすアイテムを選ぶ
役割を一つ組み合わせるごとに、物一つ分の置き場所が浮きます。アイデア8で挙げたStarの名刺ホルダーがその一例です。Eleganceのペンカップには時計が組み込まれ、Chesterでは時計がネームプレートに取り付けられています（時計用の電池は付属しません）。どれも単品で注文でき、単品で選ぶデスクアクセサリーのページに、モデル別のアイテムの表があります。
16. セットは小さくまとめる
小さなデスクでは、ホルダーを増やす前に物の数を数えましょう。コンパクトデスクセットは四点から九点で、当店のものはすべて13.4 × 18.9インチ（34 × 48 cm）のデスクパッドを使います。どのセットにもデスクパッド、ペンカップ、メモホルダーがあり、書類トレーが付くものはありません。そのほかのアイテムはセットによって異なります。
その状態を保つ
17. 一つ入れたら、一つ出す
デスクは物が一つずつ増えて埋まっていきます。どれも、やって来たその日にはもっともに思えたものです。天板の上に置く物の数を決めて、その数を守りましょう。新しいものが居場所を得るなら、別の何かが出ていきます。増えやすいのは、ペン、マグカップ、飾り物です。
18. 整った状態のデスクを写真に撮る
デスクが思いどおりの状態になったら、自分の椅子から写真を撮ります。毎週決まった曜日に十分間かけて、デスクを写真と同じ状態に戻します。トレーを底まで空にし、ペンカップを確認し、仮置きの場所を片付けます。毎日行う場合は、当店の整理ガイドに一日の終わりの五分間リセットがあります。
複数のアイデアをまかなえる三つのセット
どのアイデアにも、お揃いのセットは必要ありません。それでもセットから始めたい場合は、次の三つの合成皮革のセットが三つの異なるデスクに合います。デスクオーガナイザーセットの選び方のガイドで、決め方を順に説明しています。
- 書類がほとんど来ない小さなデスク：Vega 4点デスクセット（$125）は、13.4 × 18.9インチ（34 × 48 cm）のパッドに、デスクパッド、ペンカップ、メモホルダー、スマホスタンドのセットです。コースターとネームプレートはありません。
- 書類の山一つとクリップ、名刺：Pulsar 10点デスクセット（$225）は、15.0 × 22.8インチ（38 × 58 cm）のパッドに、デスクパッド、ペンカップ、メモホルダーに加えて、一段書類トレー、クリップホルダー、名刺ホルダー、コースター、ボールペン二本付きの名入れネームプレート台が揃います。スマホスタンドはありません。
- 小さいほうのパッドで書類の出入りをさばく：Vega 14点デスクセット ネームプレート付き（$275）は、Vega 4と同じ四種類のアイテムを同じパッドサイズで揃え、さらに二段書類トレー、カレンダーホルダー、名刺ホルダー、ティッシュケース、コースター三枚、ボールペン二本付きの名入れネームプレート台が加わります。カレンダー用紙は付属しません。
どこから始めるか
表から一行を選び、そのアイデアを今日実行してください。これといったものがなければ、アイデア1の箱から始めましょう。新しいデスクなら、このリストはデスクのセットアップアイデアとしても使えます。アイデア2のパッドから始め、表にある悩みが出てきたときにだけホルダーを加えます。
すべてのセットとそのアイテムを見るには、すべてのデスクセットをご覧ください。デスクセットビルダーでは、同じ種類のアイテムを一点ずつ、最低点数なしで販売しています。
