送禮指南

新辦公室禮物:辦公室開幕或新公司開業的送禮靈感

閱讀時間 1 分鐘作者:Luxury Desk Set

插圖:棕色桌墊上有棕褐色雙層文件盤、筆筒與名牌,還有一盆花盆上繫著綠色蝴蝶結的盆栽,前方有一張卡片

新辦公室禮物標誌著一個開始:一家公司開門營業、一間公司遷往更好的處所,或是某個人有了屬於自己的辦公室。在每一種情況下,辦公桌都是從零開始布置,因此送桌上用的東西既實用又合時宜。本指南依開幕的類型整理靈感,並說明在沒看過空間的情況下如何挑選。

三種新辦公室

依開幕類型整理的新辦公室送禮靈感
場合 通常由誰送 適合的禮物
新公司開設第一間辦公室 家人、朋友、前同事 放在負責人辦公桌上的附名牌套組
公司搬遷或增設據點 供應商、客戶、鄰近商家 放在接待櫃檯或會議桌上的套組,或一張卡片
某人有了個人辦公室 伴侶、團隊、職場導師 名牌,或尺寸適合新辦公桌的套組

送給新公司負責人的禮物

新公司的第一張辦公桌,是第一批客戶坐下來、第一批合約簽署的地方。它的主人通常已經把預算花在桌面以外的所有東西上。

  • 姓名與職稱。一塊寫著「Founder」或「Owner」的金屬牌是件小東西,許多新手負責人卻不會為自己訂購。金屬牌有 32 個字元的姓名行與選填的 36 個字元職稱行,而且可以印刷 & 符號,因此「Elena Marsh」搭配「Founder & Principal」放得下。客製化桌上名牌可以不買套組單獨購買。
  • 能處理紙張的套組。新公司會產生各種表單,而文件盤能讓它們不散落在桌面上。Star 11 件式桌上用品套組附單層文件盤($275)有單層文件盤、桌曆座、附迴紋針格的名片座、相框,以及附兩支筆的名牌座。
  • 或者公司名稱。如果創辦人還沒有確定的職稱,第二行可以改寫公司名稱,例如「Marsh Design Studio」。

如何配置一張客戶會坐下來的辦公桌,請見如何布置專業的辦公桌。

企業之間的開幕賀禮

來自供應商、房東、銀行或隔壁商店的禮物,是組織之間的一種心意,而且會在員工面前拆開。請讓它實用,並且不帶您自己的品牌標誌:收禮者的接待櫃檯不是放您標誌的地方。

  • 放在前台的套組,每位訪客都會看到。精巧型套組適合多數接待櫃檯。
  • 一張手寫卡片。對許多開幕場合來說,一張卡片加上當天親自到訪就是禮物。

如果貴公司要一次為數人訂購桌上用品套組,企業禮品頁面說明了較大訂單的處理方式。

送給個人的新辦公室賀禮

在開放式辦公區待了多年之後的第一間個人辦公室,是個人的里程碑。如果這次搬遷伴隨著新職務,新工作禮物中關於確認職稱的建議在這裡同樣適用。

  • 來自伴侶或家人:依對方品味挑選的套組,採用對方自己會選的顏色。
  • 來自團隊:合送一份禮物,小額自願出資,一張卡片。
  • 來自職場導師:一個印有新職稱的名牌就夠了。

沒看過辦公室時如何挑選

尺寸

如果可以,請問一個問題:辦公桌有多深?如果無法詢問,請從精巧型桌上用品套組中挑選,這些套組有四至九件,使用較小的桌墊,13.4 × 18.9 英吋(34 × 48 cm)。Luna 8 件式桌上用品套組附名牌($150)是附名牌的精巧型套組,Vega 4 件式桌上用品套組($125)則是四件式的選擇:桌墊、筆筒、便條紙盒與手機架。

如果您知道辦公桌很大,請看主管級桌上用品套組,這些套組有十件以上。「主管級」描述的是件數,而不是桌墊:請在商品頁面確認桌墊尺寸,因為許多主管級套組使用較小的桌墊,有些則使用較大的桌墊,15.0 × 22.8 英吋(38 × 58 cm)。

顏色

如果是送給企業,請詢問品牌色是什麼,再選擇該顏色,或是能與之並列的中性色。如果是送給個人,中性色是風險較低的選擇;如何挑選桌上用品套組的顏色說明了原因。

材質

產品線大多為人造皮革。如果辦公室擺設的是傳統家具,木皮貼面桌上用品套組中的 Prestige 套組為木皮貼面搭配人造皮革部件;木皮是表面一層薄薄的真實木材,並非實木。Elegance 11 件式桌上用品套組($275)則是人造皮革的選擇,筆筒內建時鐘。不含時鐘電池。

時機與配送

  1. 以第一週為目標,而不是開幕的那一刻。開幕當天人多事雜。晚幾天送達的禮物會得到更多關注。
  2. 確認地址,以及屆時有人在場。新處所在開幕前不一定有人員駐守或掛上招牌。
  3. 檢查文字。金屬牌會完全依照輸入的內容印刷,因此請在購物車中再讀一次。如果下單後發現錯誤,請立即告訴我們:訂單出貨前我們可以更改文字,出貨後則無法更改。

運送政策提供了預估的配送時間,運費會在結帳時、付款前顯示。

新辦公室禮物常見問題

送桌上用品套組給商務往來對象會不會太私人?

不會。它是工作用的物品。不附名牌時,它是中性的;附名牌時,它顯然是為那個人製作的。

如果對方已經有桌面配件怎麼辦?

成套的套組可以取代東拼西湊的零散單品,而多數新辦公室一開始就是那樣。如果您知道對方已有喜歡的套組,就單送名牌。

我們可以幾個人合送一份較大的禮物嗎?

可以,而且對開幕來說,這往往是更好的選擇:由一群朋友或同事合送一份用心挑選的禮物,勝過數份小禮物。

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