行政專業人員日禮物：為助理的辦公桌挑選
行政專業人員日的禮物，是送給行政助理與高階主管助理、辦公室經理、接待人員與協調專員的：辦公室裡其他人都會經過他們的辦公桌。這正是桌上禮品適合這個場合的原因：他們的辦公桌是工作的工具，也往往是訪客最先看到的東西。本指南依您同事實際使用的辦公桌類型提供靈感。
什麼適合這一天
這一天是主管、團隊或整個辦公室表達謝意的日子。一張寫著具體感謝內容的卡片是基本。請吃午餐很常見。能長久保存的禮物可有可無，如果要送，應該是送給這個人，而不是送給辦公室：用辦公用品預算買的新釘書機不算禮物。
有一條規則是這個場合特有的：不要請被感謝的人訂購自己的禮物。行政人員通常負責辦公室採購，一不留神就很容易把這項工作交給他們。這筆訂單請由其他人下單。
依辦公桌類型挑選的送禮靈感
前台或接待櫃檯
接待櫃檯整天面對訪客，擺在上面的東西代表著整個組織。
- 名牌。訪客想知道自己正在與誰交談。客製化桌上名牌在任何人開口詢問之前就給了答案，而且可以單獨訂購。
- 名片座與筆筒。公司名片放在訪客伸手可及之處，筆也不會散落在櫃檯上。
- 附滑鼠墊的成套套組。前台同時也是電腦桌。Venus 12 件式桌上用品套組附滑鼠墊（$165）有較小尺寸的桌墊、同款滑鼠墊、名片座、手機架、筆筒、便條紙盒、附兩支筆的名牌座與三個杯墊。
面向訪客的辦公桌該如何擺設，請見如何布置專業的辦公桌。
高階主管助理的辦公桌
這張辦公桌在其他人之間傳遞文件與決策。它的課題是流程：哪些已經送進來、哪些在等待簽名、哪些已經可以送出去。
- 雙層文件盤。兩層讓「收進」與「送出」各有位置。Luna 10 件式桌上用品套組附雙層文件盤（$225）將它與桌墊、筆筒、便條紙盒、名片座、手機架、附兩支筆的名牌座與一個杯墊搭配在一起。
- 電話旁的便條紙盒。留言往往是在處理其他工作的中途記下的。便條紙盒僅為盒子本身；不含紙張。
- 與主管辦公室相配。如果主管的辦公桌有一組套組，門外採用相同的款式與顏色，會讓兩張辦公桌看起來同屬一間辦公室。
辦公室經理的辦公桌
辦公室經理的辦公桌匯集了一切：待簽收的包裹、鑰匙、行程表、各種問題。能各自收納一類物品的單品才有幫助。
- 桌曆座與名片座。Star 10 件式桌上用品套組附相框（$225）含桌曆座、附迴紋針格的名片座、相框，以及附兩支筆的名牌座，使用較大的桌墊。不含桌曆內頁。
- 不需要名牌？Vega 9 件式桌上用品套組（$160）有桌曆座、名片座、手機架與三個杯墊，沒有名牌。
共用的行政區
在數人共用一排辦公桌的地方，請送每個人同樣的東西。每人一件同款式的單品，既公平，也讓這個區域看起來經過規劃。我們的單件選購桌面配件頁面列出了可以單件訂購的品項。
行政職務的名牌文字
這個領域的職稱因組織而異，也會隨時間改變，而其中的差別對擁有該職稱的人很重要。請從電子郵件簽名檔複製職稱；不要把「Executive Assistant」縮短成「Assistant」，也不要寫「Secretary」，除非那就是實際使用的職稱。
以下是幾種放得進金屬牌的格式，金屬牌可容納 32 個字元的姓名與 36 個字元的選填職稱：
- 「Denise Carter」搭配「Executive Assistant to the CEO」
- 「Front Desk Coordinator」作為職稱行
- 「Office Manager」作為職稱行
附名牌的桌上用品套組中的每款套組都有名牌，文字會完全依照輸入的內容印刷在其金屬牌上；並非雕刻。部門行與較長的職稱，請見桌上名牌該寫什麼。
由主管送，還是由團隊送
- 由主管送：這是最自然的方向，由主管或公司出錢。不要為了只署您一人名字的禮物向團隊收錢。
- 由團隊送：集合小額的自願出資，並在一張卡片上簽名。一位支援六個人的助理，不應該收到六份互相較勁的禮物。
- 數位行政人員：請一視同仁。每人一份相同的禮物，印上各自的姓名，可避免為並肩工作的人排名次。關於團隊內的公平性，員工感謝禮物有更多說明。
訂購注意事項
- 對照對方自己寫下的內容，檢查姓名的拼寫與確切的職稱。
- 在這一天之前及早訂購。運送政策提供的是預估時間，而非送達日期。
- 如果收禮者負責拆辦公室的郵件，請將包裹寄給收禮者以外的人。
- 結帳前在購物車中校對文字。如果下單後發現錯誤，請立即透過聯絡頁面告訴我們：訂單出貨前我們可以更改，出貨後則無法更改。
常見問題
桌上禮品會不會太像辦公設備？
如果是為某個人挑選並印有對方的姓名，就不會。設備屬於辦公桌；這份禮物屬於對方，而且對方調動時會跟著走。
如果助理是遠距工作呢？
請選擇精巧型套組或單件單品，並與對方約定配送地址。為了驚喜而去猜測別人的住處並不值得。
